在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。合思作为助力企业财务数字化转型的佼佼者，以其卓越的能力为众多企业量身定制解决方案。今天，我们以动力源科技为例，深入了解合思的费用控制管理方案如何解决企业财务难题，实现显著成效。
科技先锋：动力源科技的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其卓越的技术和可靠的产品，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
困境迷局：动力源财务转型的痛点挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却陷入了复杂的困境。整体流程犹如一张错综复杂的网，系统之间的壁垒高耸，使得企业在财务管理上举步维艰。
2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复无比。
智慧破局：合思费用控制管理方案登场
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套费用控制管理方案。该方案以合思费控为核心，融合合思商城、合思BI和开放平台，形成了一个完整的解决方案。
系统集成是方案的重要一环。合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。无需报销模式更是为员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
稳步推进：方案的实施过程与步骤
合思团队深知方案的实施需要严谨的规划和细致的执行。在项目开始之初，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了深入调研。他们像一群侦探，不放过任何一个细节，确定了数据同步和系统对接的具体需求。
随后，合思团队开始进行系统集成工作。他们凭借精湛的技术，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控打通，让数据在不同系统之间自由流动。在无需报销模式的实施过程中，合思团队对员工进行了全面的培训。他们耐心地讲解新的消费和报销流程，让员工熟悉并适应新的工作方式。
同时，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的对接。通过不断的测试和优化，确保业务数据能够跨系统同步应用，为企业的数字化运营提供了有力支持。
显著成效：方案带来的成果与效益
合思费用控制管理方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，员工再也不用为资金周转问题而烦恼。财务审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作变得更加轻松高效。
在管理层面，合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了准确的依据。
高度赞誉：动力源的客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的费用控制管理方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
携手同行：开启企业数字化转型新篇章
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的费用控制管理方案。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的费用控制管理方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业数字化转型的新篇章。
