实时发票跟踪助力企业财务数智化转型

在数字化时代的滚滚浪潮中,企业正面临着提升财务数字化水平的重大挑战与宝贵机遇。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,犹如一颗璀璨的新星,在市场中脱颖而出,为众多企业化解了财务数字化转型过程中的重重难题。

实时发票跟踪助力企业财务数智化转型
在数字化时代的滚滚浪潮中,企业正面临着提升财务数字化水平的重大挑战与宝贵机遇。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,犹如一颗璀璨的新星,在市场中脱颖而出,为众多企业化解了财务数字化转型过程中的重重难题。

数字浪潮下的财务转型风云

在当今这个数字化迅猛发展的时代,企业对财务数字化的需求如饥似渴。国家政策的大力推动,税收征管数字化智能化的大趋势,都促使企业加快财务数字化转型的步伐,以适应激烈的市场竞争和严格的监管要求。然而,许多企业在转型的道路上却遭遇了诸多阻碍。系统集成困难,不同系统之间难以有效协同;费用管控效果不佳,导致成本难以有效控制;数据无法互通,信息滞后,使得企业决策缺乏及时准确的依据。

财务转型初期痛点剖析

众多企业在财务数字化转型的初始阶段,可谓是痛点丛生。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合在一起。多系统操作不仅体验差,而且手工录入数据容易出现合规问题。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新不及时,严重影响了企业的运营效率。

企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁琐。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以准确把控。在集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

合思全方位财务数智化策略

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,助力企业实现财务数字化转型,提高运营效率、降低成本、加强合规管理。

无需报销模块革新财务体验

业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。实时发票跟踪功能贯穿其中,让每一张发票的状态都能实时掌握,大大提高了财务处理的效率和准确性。

预算管控模块实现跨系统管理

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警。实时发票跟踪在预算管控中发挥着重要作用,能够让企业及时掌握发票与预算的匹配情况,避免超支。

发票智能校验模块提升识别效率

该模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时满足多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。实时发票跟踪让企业能够实时了解发票的真伪、状态等信息,有效防范发票风险。

系统集成模块打破数据壁垒

通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务流程的自动化。实时发票跟踪确保了数据在各个系统之间的准确传递,让发票信息始终处于可跟踪状态。

合思竞争优势凸显实力

合思拥有广泛的连接能力,能够与多种第三方系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务流程的协同。实时发票跟踪在数据共享中起到关键作用,确保发票信息在不同系统间的实时传递。

采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来颠覆性的财务数字化体验。实时发票跟踪贯穿整个解决方案,让企业能够实时掌握发票的流向和状态。

合思拥有专业的服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,实时发票跟踪也得到了专业团队的有力保障。

合思拥有丰富的行业经验,众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、科技业等。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。实时发票跟踪在不同行业的解决方案中都发挥着重要作用,满足了不同行业的发票管理需求。

成功案例见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时发票跟踪让动力源能够实时掌握发票的流转情况,提高了财务处理的效率和准确性。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时发票跟踪帮助汉威科技实时监控发票状态,确保了预算管控的有效性。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。实时发票跟踪在派克新材的数字化财务模式中起到了重要的支撑作用,让发票管理更加高效。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实时发票跟踪让江西中机能够实时掌握发票的报销进度,提高了财务补贴核算的效率。

合思全方位服务体系护航

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务。在项目实施前,进行深入的需求调研,为客户定制专属的解决方案。在项目实施过程中,提供专业的指导和技术支持。项目上线后,提供运维和优化服务。同时,通过定期的客户回访和满意度调查,不断提升服务质量,满足客户的需求。实时发票跟踪在整个服务体系中都得到了充分的保障,让客户能够放心使用。

合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的模式和专业的服务,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。通过众多成功案例的验证,合思能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思的财务数智化解决方案,不妨现在就免费试用,感受实时发票跟踪带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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