在数字化浪潮的滚滚洪流中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中遭遇了业财割裂、费用支出管理困难等重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了行之有效的解决方案,其中财务电子报销工具更是助力企业解决报销难题的关键利器。
行业痛点:转型路上的荆棘
企业在财务数字化转型的征程中,业财融合困难犹如一座难以逾越的大山。在过去的经济增长模式下,业务流程缺乏规范和标准,财务部门与业务部门诉求各异,沟通障碍重重。这种情况严重制约了财务从信息化向智能化的升级,使得企业难以实现高效的财务管理。
同时,企业的费用支出管理也面临着诸多难题。费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却普遍存在。处理这些费用不仅耗时耗力,而且随着新兴行业的发展,费用种类日益繁杂,合规性也较差。而费用报销问题则是这一系列难题的核心所在,当前企业对费用支出的管理方式已经难以适应企业发展的需求。
解决方案概述:科技赋能破难题
合思的财务电子报销工具是其敏捷财务收支管理平台的重要组成部分。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一平台就像一位智能的财务管家,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它将先进的科技与财务管理理念相结合,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
核心功能亮点:智慧科技显神通
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业务财务系统打通
财务电子报销工具实现了业务系统与财务系统的无缝对接。它能够自动从业务系统抓取开票所需的结构化数据信息,为电子发票这一新兴开票形式提供了有力支持。这不仅提高了开票的效率,还减少了人工操作带来的错误,让企业的财务流程更加顺畅。 -
电子发票智能管理
该工具应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重,有效规避了财税风险。通过系统连接消费平台,它能够自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。员工只需轻松操作,报销信息就能自动整合,让报销变得更加便捷高效。 -
中台联动整合数据
中台是合思财务电子报销工具的一大特色。它可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台、数据中台和财务中台协同工作,为企业提供了完整的数据源,沉淀了数据资产,帮助企业进行核心能力沉淀,为企业的决策提供了有力支持。 -
费控分级智能升级
费控管理平台具备分级能力,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化程度。在 L3 初级无需报销阶段,系统集成供应商连通费控管理链条;在 L4 中级无需报销阶段,实现全链路自动报销。这种分级管理模式能够根据企业的不同需求和发展阶段,为企业提供个性化的费控解决方案。
用户收益:转型红利看得见
企业使用合思的财务电子报销工具,能够获得实实在在的收益。首先是降本增效,通过打通业务与财务系统,提高了财务处理效率,减少了人工工作量,降低了运营成本。其次是合规经营,该工具能够满足国家财税新政要求,有效规避财税风险。再者是低碳运营,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。
同时,财务电子报销工具还能提升企业的精细化管理水平,实现业财一体化。它为企业决策提供了更有力的支持,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景:多行业适用
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医药行业合规先锋
在医药行业,合规是重中之重。合思的财务电子报销工具能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业定制专家
软件行业具有项目/产品制的业务形态,项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点各不相同。合思的财务电子报销工具能够适应这一特点,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,为软件企业提供了量身定制的解决方案。 -
连锁经营行业整合能手
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思的财务电子报销工具能够解决这些难题,满足集团业财统一和门店审批体验的需求,让连锁经营企业的财务管理更加统一、高效。
客户成功案例:实践出真知
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制药企业合规之选
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过使用合思的财务电子报销工具,该制药公司成功解决了上述问题,提高了财务管理的效率和合规性。 -
软件服务公司效率提升
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在着诸多难题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块打通数据连接,该软件服务公司提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在着审核风险和资金风险。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。通过使用合思的财务电子报销工具,该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
面对企业在财务数字化转型中的重重挑战,合思的财务电子报销工具凭借其强大的功能和丰富的实践经验,为企业提供了可靠的解决方案。立即选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,让企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营!现在,你可以免费试用我们的财务电子报销工具,亲身体验其强大功能和卓越价值!