在当今数字化时代,企业的财务管控犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多暗礁与挑战。多系统集成困难、费用管控乏力、预算执行不够精准等问题,如同汹涌的海浪,冲击着企业精细化管理和降本增效的目标。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向,助力企业有效解决这些难题。
行业痛点与挑战:财务数字化转型的困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重困境。
大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的拼图,难以形成完整有效的画面。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障,数据分散且滞后。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像失去了缰绳的野马,难以驾驭。
费用类目复杂,数据统计要求高,而审批管理颗粒度不足、流程冗长,导致费控标准不统一。员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,多系统集成困难,信息利用率低。这些问题使得企业成本不断增加,效率持续低下,在追求精细化管理和降本增效的道路上举步维艰。
产品简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场中的强大影响力和卓越口碑。
产品使命与愿景:助力企业可持续发展
合思有着明确的使命与愿景。
其使命是通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。这就如同一位智慧的管家,精心打理着企业的财务事务,让每一分钱都花在刀刃上。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业的数字化转型和可持续发展贡献力量。它就像一位怀揣远大梦想的探险家,不断探索财务数智化的新领域,引领企业走向更加辉煌的未来。
模块功能概述:丰富功能满足多元需求
合思费控系统具备丰富的功能模块,宛如一个功能齐全的工具箱,能够满足企业不同层面的财务管理需求。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它就像一位严谨的税务专家,对每一张发票都进行细致的管理和审核,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。它如同一位精明的财务分析师,对企业的费用进行全面的管控和分析,为企业的决策提供有力支持。
此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能。这些报表就像企业财务状况的晴雨表,能够及时准确地反映企业的财务状况,让企业管理者一目了然。
功能亮点与创新:引领财务数智化新风尚
合思费控系统拥有诸多功能亮点与创新,让企业的财务管控更加高效、精准、智能。
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无需报销模式:轻松实现消费即合规
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式就像一场财务报销的革命,让员工告别繁琐的报销流程,让财务人员从繁重的对账和审批工作中解脱出来。 -
强大的系统连接能力:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它就像一座桥梁,连接着企业的各个系统,让数据在不同系统之间自由流动,实现信息的共享和协同。 -
智能识别与校验:提高报销效率与准确性
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。它就像一位智能的发票识别专家,能够快速准确地识别发票信息,让报销工作变得更加轻松快捷。 -
灵活的预算管控:实现跨系统预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。它就像一位严格的预算管家,对企业的预算进行全面的管控和监督,确保企业的预算不超支。
产品优势:为企业带来显著价值
合思费控系统具有诸多产品优势,能够为企业带来显著的价值。
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高效提升效率
合思费控系统能够显著缩短员工报销周期,提高会计工作效率,节约人员成本。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。它就像一台高效的财务加速器,让企业的财务工作更加高效快捷。 -
精准费用管控
实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。对企业业务管控极致提升,实时监控合同的付款和回票进度。它就像一位精准的费用管控大师,对企业的费用进行全方位的管控,确保企业的费用支出合理合规。 -
数据安全可靠
针对保密单位的特殊要求,为企业定制化开发安全功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。它就像一位忠诚的财务保镖,为企业的财务数据保驾护航,让企业管理者放心无忧。 -
广泛的系统集成
能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,实现基础数据一致性,提高精准度及效率。它就像一位万能的数据整合者,将企业的各个系统的数据进行整合和共享,为企业的决策提供更加全面准确的信息。
目标用户与应用场景:广泛适用于各类企业
合思费控系统的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、医疗、零售等多个行业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思费控系统都能够为其提供专业的财务数智化解决方案。
成功案例与客户评价:赢得客户高度认可
众多知名企业选择合思并取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,提供敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务发展,提升了企业的财务管理水平和运营效率。这些成功案例和客户评价,就像一颗颗璀璨的明珠,证明了合思费控系统的卓越性能和强大实力。