在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业增速放缓，利润增长不如以往，还遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同陷入了“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。如何进行科学的差旅管控，成为众多企业亟待解决的问题。而跨国差旅安排更是企业面临的一大难题，繁琐的流程、高昂的成本以及复杂的资源整合，都让企业头疼不已。合思的差旅管控解决方案，正是为解决这些问题而生。
合思差旅管控方案全景揭秘
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它打造了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在跨国差旅安排方面，合思的方案能够助力企业实现差旅精细化管控，挖掘更多净利润。
核心功能铸就差旅管控利器
- 数智精细管理 差旅全程无忧
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，让差旅活动实现无感管控。它深入到差旅的每一个环节，不放过任何一个有节省空间的地方。在跨国差旅安排中，从行程规划到费用支出，都能进行精准管理，确保每一笔费用都花在刀刃上。 - AI智慧赋能 差旅体验升级
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。在跨国差旅安排中，它可以提供精准的行程与住宿推荐、自动化预订服务。还能自动计算差旅预算，对个人差旅成本与效率进行分析，让跨国差旅更加智能、便捷。 - 全球资源整合 出行畅通无阻
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作。在跨国差旅安排方面，它覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时整合全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论企业员工去到哪个国家，都能轻松找到合适的出行和住宿资源。 - 灵活差标管控 成本科学把控
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。在跨国差旅安排中，能够根据不同国家和地区的实际情况，科学设置差标管控金额。避免企业因差标不合理而造成费用浪费，让差旅成本得到有效控制。 - 合规透明管控 消费全程监督
合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，在跨国差旅安排中，员工的每一笔线下消费都能同步自动获取凭证入账归档。同时，BI差旅风控系统对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，确保企业差旅消费合规透明。
用户畅享多重收益
- 成本节省 利润显著提升
合思的差旅管控方案能够有效降低差旅成本，减少不必要的支出，提高资源利用效率。在跨国差旅安排中，使用合思的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中，提升企业的整体竞争力。 - 效率提升 运营事半功倍
合思减少了员工在差旅申请、预订、审批、报销等环节的时间消耗。在跨国差旅安排中，员工无需花费大量时间在繁琐的流程上，提高了运营效率。同时，系统自动计算差旅预算，避免超支，实现对账结算、凭证生成等自动化，让企业的财务管理更加高效。 - 体验优化 员工轻松出行
员工在跨国差旅安排中无需垫资，报销流程简化。合思还能为员工提供更高性价比的差旅服务和个性化的行程建议。此外，7 * 24小时中英文客服支持，让员工在异国他乡也能随时获得帮助，提升了员工的差旅体验。 - 合规保障 企业安心发展
合思加强了差旅数据监控，在跨国差旅安排中，能够及时发现和预防违规行为，确保企业消费合规。同时，建立和迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的合规挑战，让企业在合规的前提下实现可持续发展。
典型场景彰显方案实力
- 下沉市场拓展 精细管控助力
当企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式往往难以适应新的需求。在跨国差旅安排中，企业可能会涉及到不同国家的不同地区，合思可以提供精细化的差旅管控策略。例如，根据不同区县类型设置差标，确保企业在不同地区的差旅成本得到合理控制。 - 海外业务出海 一站式服务护航
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。在跨国差旅安排中，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机酒预订、用车等，让企业的海外差旅更加便捷。 - 线下消费管控 消除管理盲区
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。在跨国差旅安排中，合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。员工的每一笔线下消费都能得到有效监管，确保费用支出的真实性和合理性。 - 数电票时代挑战 全链路管理应对
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业会计凭证管理面临合规风险。在跨国差旅安排中，合思电子会计档案管理系统可实现全链路管理，盘活业财数据价值。确保企业在不同国家和地区的会计凭证管理都符合当地的法规要求。
客户成功案例见证卓越成效
- 风控查违 制度及时完善
某企业员工小张通过一些不当方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业及时完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在跨国差旅安排中，这种强大的风控功能能够确保企业的差旅消费合规，避免企业遭受不必要的损失。 - 下沉管控 消费精准优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在跨国差旅安排中，这种精细化的管控方式同样适用。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思差旅管控方案在控制成本方面的卓越效果。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅管控解决方案凭借其强大的功能亮点、显著的用户收益和成功的客户案例，能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现可持续发展。无论是跨国差旅安排还是国内差旅管理，合思都能为企业提供全方位的支持。现在就免费试用合思的差旅管控解决方案，开启智能差旅管控之旅，共同挖掘企业更多净利润！
