在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，成功实现了差旅流程简化，取得了显著的成效。
动力源：行业先锋面临数字化难题
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦多板块，在行业内具有重要地位。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有复杂的组织架构，约2400名员工，旗下还有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构。随着企业规模的不断扩大，动力源面临着诸多数字化挑战。此前，公司存在大量自研系统难整合的问题，多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅。同时，传统手工报销模式弊端凸显，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，员工报销周期长，效率低下。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，差旅流程简化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：系统集成与产品应用双管齐下
为了解决动力源面临的数字化难题，合思为其量身定制了财务数字化解决方案，该方案涵盖系统集成和产品应用两个方面，有效推动了差旅流程简化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些系统集成，打破了数据壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流通，为差旅流程简化提供了坚实的基础。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。此外，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，进一步促进了差旅流程简化。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效，差旅流程简化效果明显。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作满意度，还让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对差旅费用的实时监控和分析，企业可以合理安排预算，优化差旅流程，进一步实现差旅流程简化。
客户心声：持续合作共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。动力源与合思的成功合作充分展现了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。差旅流程简化不仅提高了企业的运营效率，降低了成本，还提升了企业的管理水平和竞争力。
对于其他面临类似财务数字化挑战的企业来说，不妨考虑与合思合作。合思专业的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验差旅流程简化带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
