在当今数字化浪潮奔涌不息的时代，企业犹如航行在茫茫大海中的船只，面临着诸多财务挑战的风浪。财务收支管理如同错综复杂的航线，数据孤岛现象严重，成本控制也困难重重。如何在这波涛汹涌的环境中实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和盈利能力，成为众多企业亟待攻克的难题。
北京合思信息技术有限公司，就像是一位经验丰富的领航员，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，帮助众多企业成功穿越财务挑战的风浪。接下来，我们将通过动力源公司的案例，深入了解合思的解决方案如何发挥巨大作用。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和产品质量，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就展现出前瞻性的战略眼光，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过数字化手段提升财务效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，各个系统之间壁垒森严，形成了一个个数据孤岛，与预期的高效协同效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。系统割裂导致数据无法流畅流通，业务覆盖面广带来的报销模式复杂，以及组织架构复杂造成各主体流程繁复，这些痛点如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐。电子报销申请在这样的环境下，也变得异常艰难，成为了企业员工和财务人员心中的一大困扰。
合思出手：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多难题，合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，迅速制定了一套针对性的解决方案。
合思深知数据孤岛是阻碍企业财务效率提升的关键因素，于是首先从系统集成入手。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就如同打通了企业各个系统之间的“任督二脉”，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。电子报销申请也变得更加便捷，员工无需在多个系统中重复录入信息，大大提高了申请效率。
除了系统集成，合思还为动力源提供了无需报销解决方案。在传统的报销模式下，业务人员因公消费需要先垫资、开票，不仅占用个人资金，还容易出现发票丢失等问题。而合思的无需报销解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
对于财务人员来说，合思的解决方案更是带来了极大的便利。财务可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让电子报销申请的处理流程变得更加高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
显著成效：效率提升成本节约双丰收
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在效率提升方面，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以前员工的报销周期长达4周，而现在缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，资金周转更加灵活，工作积极性也得到了极大的提高。同时，会计工作量大幅缩减，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。电子报销申请的快速处理，也让员工能够更加专注于业务工作，提高了整个企业的运营效率。
在成本节约方面，合思的解决方案同样表现出色。通过系统集成和自动化流程，动力源实现了人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的资金，还优化了企业的资源配置。此外，合思帮助动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工真正感受到了数字化便利，电子报销申请变得轻松简单。管理者也能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
合思优势：全方位服务引领财务数智化未来
合思的解决方案具有显著的优势和价值。合思以其广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，打破数据壁垒，实现数据的流通和共享。双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新，又关注用户的需求，为企业提供更加个性化、高效的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从根本上改变了传统的报销模式，让企业的财务流程更加简洁、高效、合规。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将加大研发投入，引入先进的技术和理念，为企业提供更加优质、智能的财务数智化解决方案。同时，合思将加强与客户的沟通和合作，深入了解客户的需求和痛点，不断优化服务质量，为客户创造更大的价值。
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