在连锁零售行业蓬勃发展的今天，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其快速发展的道路上，也遭遇了一系列棘手的问题，而合思的解决方案如同一束光，照亮了鸣鸣很忙前行的方向。
连锁扩张痛点：门店标准化与报销难题
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一道难以跨越的坎。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题像阴影一样笼罩着加盟品牌。零食很忙虽实行了门店标准化机制，投入了大量人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在这背后，却是巡店督导面临的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式让员工体验感极差。同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等问题频繁出现，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。报销系统功能在此时显得尤为重要，高效的报销系统功能能够解决这些繁琐的报销难题。
合思良方：开启高效报销新征程
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等报销系统功能，让差旅报销变得轻松便捷。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这些报销系统功能让发票管理更加科学高效。
合思还提供了拥抱自动化精细核算的功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。先进的报销系统功能为企业的财务管理带来了质的飞跃。
落地实施：构建精细采购管理体系
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。完善的报销系统功能在采购管理环节发挥着重要作用，确保了采购流程的高效与规范。
成效显著：降本增效成果斐然
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。强大的报销系统功能为企业的降本增效提供了有力保障。
客户心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”而合思的报销系统功能正是助力鸣鸣很忙实现数字化转型的关键因素。
携手合思：开启财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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