在当今时代，数字化转型已然成为企业发展的关键趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗重磅炸弹，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它就像一把神奇的钥匙，能够优化业务流程，轻松改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化转型的浪潮中闪耀光芒。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。接下来，让我们深入了解合思报销系统功能如何助力企业解决实际难题。
零食巨头的财务困境与转型曙光
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程犹如一张巨大而杂乱的网，横跨多个系统，显得繁杂且低效。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，该品牌也存在严重问题。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的困境下，该品牌急需一套强大的报销系统功能来助力转型。
合思报销系统功能：量身定制的解决方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思报销系统功能展现出了强大的实力，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购或TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单能够直接用于财务核算，大大简化了流程。
在财务核算、记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了不同场景的需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思平台具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些报销系统功能就像一个高效的管家，将企业的财务流程管理得井井有条。
转型成果显著：数据见证合思报销系统功能的威力
采用合思报销系统功能后，该企业取得了令人瞩目的成果。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元，财务入账效率提升60%。
合思报销系统功能实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些实实在在的数据，充分证明了合思报销系统功能的强大威力。
合思引领财务数字化转型未来
合思报销系统功能通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的伙伴，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业财务数字化转型已是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思具有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项功能，还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务。
在这个数字化转型的浪潮中，合思报销系统功能无疑是企业的得力助手。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思。现在就点击免费试用，让合思报销系统功能为您的企业财务管理带来全面提升。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
