在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔,成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的战略眼光和领先的财务数智化解决方案,宛如一位经验丰富的领航员,助力众多企业在财务的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思是如何为企业精准解决财务难题,提供高效的财务合规审核解决方案的。
汉威科技:财务数字化需求下的困境突围
汉威科技集团,作为国内气体传感器及仪表制造领域的璀璨明星,同时也是物联网解决方案的优质提供商,在企业不断发展壮大的征程中,财务数字化的需求如潮水般日益凸显。然而,前行的道路并非一帆风顺,汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的严峻挑战。
支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,这使得预算统计工作如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理之间仿佛隔着一道无形的墙,彼此脱节,导致票款进度犹如雾里看花,难以把控。在集团化管理的大框架下,发票的人工校验和账务处理工作如同沉重的枷锁,工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
这些问题如同隐藏在企业财务深处的暗礁,随时可能对企业的发展造成阻碍。汉威科技迫切需要一套科学、高效的财务合规审核解决方案,来打破当前的困境,实现财务的精细化管理。
合思方案:精准出击化解汉威难题
面对汉威科技的重重痛点,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,量身定制了一系列针对性极强的财务合规审核解决方案。
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预算管控:跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面,合思如同一位技艺精湛的工匠,整合第三方管控逻辑,构建起一座跨系统预算管理的桥梁。通过巧妙地进行单据信息的转换,实现了精准的预算校验,并及时返回校验结果。这就好比给企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,能够实时监测预算的执行情况,确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
对公付款:合同管理的实时追踪器
在对公付款领域,合思建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的API技术,将OA系统中的合同信息准确无误地写入台账,实现了对付款和回票进度的实时统计。这就如同为企业的对公付款管理安装了一个实时监控器,让每一笔款项的流动都清晰可见,有效避免了付款和回票进度不一致的问题,确保了企业资金的安全和合规。 -
发票管理:高效识别与自动生成的利器
在发票管理方面,合思费控展现出了强大的功能优势。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,大大提高了发票识别的效率。同时,通过标准EAI插件,合思能够与企业的ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就好比为企业的发票管理配备了一支智能的机器人团队,让繁琐的发票处理工作变得轻松高效。
显著成效:汉威科技的财务变革之旅
应用合思的财务合规审核解决方案后,汉威科技仿佛经历了一场脱胎换骨的变革,取得了令人瞩目的显著成果。
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效率提升:数字见证的飞跃
财务核算效率如同火箭般提升了60%,原本分散在多个系统中的数据在合思的平台上实现了统一收口,从3个系统缩减为1个系统,极大地提高了数据处理的速度和准确性。财务付款效率更是提升了90%,付款流程变得更加简洁高效,让企业的资金流转更加顺畅。 -
业务管控:全方位的精细管理
在业务管控方面,合思的解决方案实现了对企业业务的极致提升。通过对合同付款和回票进度的有效监控,企业能够及时发现并解决潜在的问题,防止超额付款的情况发生。预算管控前置,如同为企业的费用支出设置了一道坚固的防线,有效避免了费用超标的情况,确保了企业的财务合规。 -
体验改善:员工与财务的双赢
员工和财务的工作体验也得到了极大的改善。员工报销流程变得更加简化,无需再为繁琐的报销手续而烦恼,节省了大量的时间和精力。财务人员则从繁琐的基础工作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,为企业的发展提供更有力的财务支持。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务合规审核解决方案的强大实力和显著成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务合规审核解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。