在当今数字化风起云涌的时代，国家积极推行金税四期和全面数字化电子发票等财税新政，犹如一阵强劲的东风，推动着国内企业从会计电算化、财务信息化向财务智能化的新境界迈进。然而，业财融合问题却如同横亘在企业前进道路上的一座大山，成为关键的制约因素。尤其是在差旅支出管理和费控报销等方面，企业面临着诸多棘手的痛点，迫切需要专业的解决方案来化解难题。
合思：财务数智化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，犹如一颗璀璨的新星冉冉升起。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着自身的智慧和创新，打造出了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台以广泛连接的生态为基础，如同一张巨大而紧密的网络，将各方资源紧密相连；以双轮驱动的模式创新为动力，不断推动着企业在财务数智化的道路上加速前行；以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思助力企业挖掘出更多的净利润，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
核心功能与优势：差旅支出管理的强大武器
费控分级：五级阶梯铸就卓越管理
合思的费控分级能力涵盖了L1 – L5五个层级，就像五级台阶，引导企业逐步提升费控管理能力和财务数字化程度。从最初的手工报销阶段，企业的费控管理可能相对粗放，效率较低；到L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，让员工的报销体验得到了显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，就像在旅途中放下了沉重的行囊，轻松前行。
在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实，聚合消费平台还能进行合同屏比价，形成“四大统一”，让企业在差旅支出管理上更加科学、合理。而到了L5高级无需报销阶段，智能工具如同企业内部治理的得力助手，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的差旅支出管理提供了全方位的支持。
广泛连接：资源整合构建生态优势
合思具备强大的广泛连接与集成能力，它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，就像一个万能的连接器，将企业内部的各种系统和外部的优质资源紧密连接在一起。同时，合思集成了众多供应商，如酒店、交通、餐饮等，为企业提供统一服务和标准化价格。在差旅支出管理中，企业可以通过合思平台轻松预订各种服务，享受一站式的便捷体验。
此外，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，聚合金融能力，为企业的资金管理提供了更多的选择和便利。这种广泛的连接和集成能力，让合思在差旅支出管理领域构建起了独特的生态优势。
智能自动化：科技赋能提升管理效率
智能自动化是合思的一大亮点。在差旅支出管理中，它能实现电子发票的批量开票、扫码开票，自动从业务系统抓取开票所需结构化数据。这就好比有一个智能的秘书，能够快速准确地完成发票开具工作，大大提高了工作效率。同时，合思还能对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险，让企业在差旅支出管理中更加合规。
在财务管理方面，合思可以自动生成凭证、报表，实现自动归档等功能。这些自动化的操作不仅节省了大量的人力和时间成本，还提高了数据的准确性和可靠性，让企业的差旅支出管理更加高效、精准。
业财融合：打通壁垒实现协同发展
合思的业财融合能力能够打通业务与财务系统之间的壁垒，使财务人员参与到业务发生的全过程，实现事前/事中管控。在差旅支出管理中，财务人员可以提前了解业务需求，对差旅预算进行合理规划和控制；在业务执行过程中，能够实时监控费用支出情况，及时发现问题并进行调整。
基于对业务的深入理解，合思还能进行财务流程和组织再造，让财务服务于业务。通过业财融合，企业的差旅支出管理不再是孤立的财务行为，而是与业务发展紧密结合，实现了协同发展。
应用场景与案例：差旅支出管理的成功实践
医药行业：合规高效保障行业发展
在医药行业，对合规性有着高度的要求。合思的解决方案能够满足行业的这一特殊需求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。例如，合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在差旅支出管理中，讲者的费用支出可以清晰地记录和追溯，避免了费用混乱的问题。
同时，合思智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这使得企业在差旅费用支付方面更加快捷、安全，提高了资金的使用效率。通过合思的解决方案，该制药公司在差旅支出管理上更加合规、高效，为企业的发展提供了有力保障。
软件行业：精准归集提升项目效益
软件行业属于项目制行业，费用归集和结算较为复杂。合思的解决方案能够厘清这些问题，其EAI模块打通数据连接，为企业的差旅支出管理提供了有力支持。例如，合思为中国某上市软件服务公司提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。
通过这些功能，该软件服务公司提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在差旅支出管理中，项目费用能够准确地归集到各个项目中，为项目的成本控制和效益评估提供了准确的数据支持。
连锁经营行业：精细管控优化运营模式
连锁经营行业具有不同的管理颗粒度，管控诉求和痛点也各不相同。合思的解决方案能够解决这些问题，提高报销数字化程度、整合财务数据、管理供应商及门店等。例如，合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台申请费用，母公司审核后统一支付。
这种管理模式降低了审核和资金风险，提高了连锁企业在差旅支出管理方面的效率和精准度。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌实现了精细化的管控，优化了运营模式。
在当前企业面临着财务数字化转型的大趋势下，差旅支出管理的重要性日益凸显。合思的财务数智化解决方案凭借其卓越的核心功能、广泛的应用场景和成功的实践案例，无疑是企业在差旅支出管理方面的明智之选。
如果您想体验合思为您带来的高效、智能的差旅支出管理解决方案，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值！
