在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如大势所趋的巨轮,不可阻挡。然而,众多企业在这一转型的航程中,却遭遇了重重暗礁。多系统林立如迷宫,数据孤岛似壁垒,预算管控仿若迷雾中的航行,报销流程更是繁琐得如同乱麻,严重掣肘着企业的运营效率,侵蚀着成本控制的防线。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的解决方案和强大的产品功能,宛如一位英勇的舵手,为企业拨开财务难题的迷雾,引领企业驶向降本增效的彼岸。
行业痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路
随着企业业务如藤蔓般不断伸展扩张,财务数字化管理的需求如同干渴的大地对甘霖的渴望。然而,现实却充满了挑战。
大量自研系统仿佛一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。操作体验如同在泥泞的道路上前行,既不顺畅又缺乏合规性。系统之间彼此割裂,数据如同散落的珍珠,分散且信息滞后。业务覆盖面广泛如繁星,报销模式复杂似迷宫,组织架构复杂如同交织的网络,各主体流程繁复得让人望而却步。
支出如同散落的星辰,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,难以交汇,票款进度更是让人难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得人喘不过气来。
合思解决方案:驱散财务阴霾的曙光
合思敏锐地洞察到企业面临的这些痛点,犹如一位智慧的工匠,精心打造了以合思费控为核心的财务数智化解决方案。
它凭借广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将各个系统紧密相连;以双轮驱动的模式创新,如同插上了一双翅膀,助力企业在财务数字化的天空中翱翔;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一股清泉,为企业带来了高效便捷的财务体验。
合思费控系统为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务健康保驾护航。
产品功能全景:丰富多元的财务工具箱
合思费控系统拥有丰富多样的功能,宛如一个装满宝藏的百宝箱。
发票管理功能模块就像一位细心的管家,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等操作。它如同一位火眼金睛的卫士,实时发票跟踪每一张发票的状态,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块则像一位精明的财务分析师,能够对费用类型进行精准分类,对费用进行有效控制。它通过数据连接和支付功能模块,实现费用的高效管理。同时,它还能够设定分析维度,预设规则联动,自动生成数据分析报表,为企业的财务决策提供有力支持。
此外,系统还提供个人报表、企业报表和高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。并且,它支持与ERP、OA、HR、TMC等多系统集成,实现数据的互通和流程的自动化,就像将各个独立的齿轮紧密咬合,让企业的财务运转更加顺畅。
产品核心亮点:闪耀的财务科技之星
- 无需报销:高效流程的典范
申请环节,系统自动校验费用标准和行程重叠情况,如同一位严谨的审计员,不放过任何一个细节。审批通过后,在合思商城消费时,受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。整个流程全由系统驱动,准确高效,就像一条自动化的生产线,让报销变得轻松简单。在这个过程中,实时发票跟踪贯穿始终,确保每一笔费用都清晰可查。 - 预算管控:精准的财务卫士
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。系统就像一位精准的狙击手,实时发票跟踪预算执行情况,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则立即提交实时预警,如同拉响了警报,提醒企业及时调整预算。 - 对公付款:规范管理的标杆
合同管理台账就像一本详细的账本,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。它还支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。在对公付款过程中,实时发票跟踪确保每一笔款项都与发票对应,避免出现差错。 - 发票智能校验:高效准确的识别专家
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。系统就像一位快速的扫描仪,实时发票跟踪发票的各个环节,提高发票识别效率,让假票、错票无处遁形。 - 自动生成凭证:智能财务的体现
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。就像一位不知疲倦的财务助手,实时发票跟踪财务凭证的生成过程,确保财务数据的准确性和及时性。
产品价值彰显:企业财务的变革力量
- 提升效率:时间与成本的双重节约
员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实时发票跟踪在这个过程中,加速了报销流程,提高了财务处理的效率。 - 加强管控:全流程的闭环守护
实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强费用标准及预算管控。系统就像一位严格的监管者,实时发票跟踪每一个环节,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。雄帝科技加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显;斯利安业务执行更加透明,费用管控更加有效。 - 降低成本:优化流程的经济收益
通过优化报销流程、加强预算管控、实现费用合规等,降低企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,尚品食品差旅成本显著降低。实时发票跟踪有助于发现费用支出中的不合理之处,及时进行调整,从而降低企业成本。 - 促进业财融合:业务与财务的无缝对接
将业财融合贯彻到企业运营的每一步,实现业务系统与财务系统的实时高度集成,数据充分连通。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。实时发票跟踪为业财融合提供了准确的数据支持,让业务和财务决策更加科学合理。
典型使用场景:满足多元需求的财务魔方
合思费控系统涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多个场景,就像一个万能的魔方,能够满足企业不同业务的财务数字化管理需求。在每一个场景中,实时发票跟踪都发挥着重要作用,确保财务数据的准确和流程的顺畅。
成功案例展示:实践验证的卓越典范
众多企业在使用合思费控系统后,取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都见证了合思费控系统的强大实力。这些成功案例就像一颗颗璀璨的明珠,照亮了企业财务数智化转型的道路。
市场定位与差异化优势:独特的财务科技之光
合思作为一家专精特新企业,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势显著,宛如夜空中的北斗星,指引着企业前行的方向。
广泛连接的生态,能够与多系统进行深度集成,实现数据互通和流程自动化,就像搭建了一座信息高速公路,让企业的财务信息畅通无阻。双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的服务。无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利。丰富的行业经验和成功案例,能够更好地满足不同企业的需求。
合思费控未来展望:携手共赴财务数智化新征程
合思费控系统凭借其强大的功能、核心亮点和显著的价值,宛如一艘巨轮,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战。它帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务。就像一位不断攀登高峰的勇士,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。同时,合思也将与更多的企业合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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