在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务痛点，实现了降本增效的目标。接下来，让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何助力其实现智能化出差管理财务数字化转型的精彩历程。
汉威科技：集团财务难题待解
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，同时还是创业板首批上市公司。然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多亟待解决的痛点。
在智能化出差管理相关的成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等多个方面，汉威科技都有着强烈的需求。比如，支出分散在多个系统之中，导致预算统计难以收口。在进行智能化出差管理时，相关费用支出难以集中统计和管控，使得预算管理的难度大大增加。
对公付款与合同管理存在脱节的情况，票款进度难以把控。在出差相关的对公付款业务中，合同信息与付款情况不能实时关联，导致无法及时掌握票款的进度，给财务管理带来了很大的不便。
集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。大量的出差发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误，同时账务处理的繁琐也让财务人员疲于应对。
合思妙策：精准击破财务困境
针对汉威科技所面临的这些痛点，合思为其量身定制了一系列智能化出差管理解决方案。
-
预算管控：跨系统协同智慧管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。在智能化出差管理中，这一功能使得企业能够对出差预算进行精准管控。当员工提交出差申请时，系统能够自动进行预算校验，确保出差费用在预算范围内，避免超支情况的发生。 -
对公付款：合同管理实时追踪
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过 API 写入 OA 系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。在智能化出差管理的对公业务付款中，这一功能让企业能够清晰地掌握每一笔出差相关合同的付款和回票情况，实现了对公业务付款与合同的紧密关联。 -
发票智能校验：高效准确无缝对接
在发票智能校验上，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。在智能化出差管理中，员工出差回来提交的发票能够快速准确地被识别和校验，大大提高了发票处理的效率。而且，合思还能通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证。这使得发票校验与账务处理实现了无缝对接，减少了人工操作的工作量和错误率。
显著成效：财务转型硕果累累
应用合思的智能化出差管理财务数字化解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成效。
财务核算效率大幅提升，提升幅度达到了 60%。多端系统统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为合思一个系统集中管理，实现了 3→1 的转变。在智能化出差管理的财务核算中，这一转变让财务人员能够更加高效地处理出差相关的费用核算，节省了大量的时间和精力。
财务付款效率提升了 90%。在智能化出差管理的对公付款业务中，通过实时统计付款和回票进度，付款流程更加顺畅，大大缩短了付款时间。
在企业业务管控方面得到了极致提升。实现了对公业务付款与合同的关联，能够实时监控合同的付款和回票进度。在智能化出差管理中，企业能够对出差相关的合同和付款情况进行全面的管控，有效防止了合同执行过程中的风险。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。在智能化出差管理中，员工提交出差申请时就进行预算校验，确保每一次出差的费用都在预算范围内，实现了精细化的费用管理。
同时，合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。在智能化出差管理中，财务人员可以将更多的时间和精力投入到对出差费用的分析和优化上，为企业的出差管理提供更有价值的决策支持。
合作典范：开启转型新征程
汉威科技与合思的合作无疑是财务数字化转型的成功典范。通过合思的智能化出差管理解决方案，汉威科技有效解决了财务痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。
在未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续秉持初心，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。智能化出差管理作为企业财务数字化转型的重要组成部分，合思将不断创新和完善相关解决方案，帮助更多企业实现智能化出差管理的财务数字化转型。
如果您也希望像汉威科技一样，解决财务难题，实现降本增效，不妨立即联系合思，开启属于您的智能化出差管理财务数字化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验智能化出差管理带来的便捷与高效。
