在数字经济蓬勃发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程的关键一环。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》如同一盏明灯,深入洞察了这一转型的现状与未来趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在推动电子凭证数字化转型的征程中,正扮演着举足轻重的角色。它凭借先进的技术和卓越的解决方案,为企业的财务合规流程带来了全新的变革。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的道路上砥砺前行。它是一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业在纷繁复杂的财务事务中挖掘出更多的净利润。该平台提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是一家专精特新企业,累计融资超15亿元。雄厚的资金支持让它得以在多地设立研发中心和直营服务网络。如今,合思拥有众多付费企业和用户,其在财务合规流程方面的专业能力和服务质量得到了市场的广泛认可。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思的财务收支管理平台犹如一个功能齐全的财务工具箱,具备众多强大的功能。
从差旅申请到商旅线上订购,再到易商卡线下消费,每一个环节都实现了无缝对接。发票采集、审核对账、统一开票等功能,让财务合规流程更加顺畅高效。自动提报、资金结算、档案归档等功能,进一步减轻了财务人员的工作负担。
同时,平台还提供了商旅分析、自动记账等实用功能,为企业的财务管理提供了有力的数据支持和决策依据。
值得一提的是,该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上的商务交易,还是线下的消费支付,都能在平台上得到妥善管理。此外,平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点,为企业的国际化发展和移动办公提供了便利。在财务合规流程方面,这些功能的协同作用,使得企业的财务管理更加规范、高效。
合思与传统模式对比:电子凭证处理的巨大优势
在电子凭证处理方面,传统财务管理模式存在着诸多问题。传统模式中存在逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这种做法不仅增加了纸张的消耗,不符合绿色环保的理念,还容易出现数据丢失、损坏等问题。而且,传统模式需要手工查验电子凭证的合法真实性,这不仅效率低下,还容易出现人为错误。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。它可以直接通过计算机解析处理电子凭证,减少了大量的人工操作。这不仅提高了财务合规流程的效率,还大大提高了数据的安全性。在合思平台上,电子凭证的处理更加规范、准确,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
合思应用案例:企业财务变革的成功典范
多个企业在应用合思解决方案后,取得了显著的成效,在财务合规流程方面实现了重大突破。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措使得该企业年度节约了200万 + 的差旅费用,同时财务入账效率提升了60%。在财务合规流程上,企业的财务管理更加规范、透明,有效避免了财务风险。
某企业应用合思方案后,员工报销周期从原本的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%。同时,财务人工成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,还让企业的财务合规流程更加高效。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。在财务合规流程方面,企业的财务管理更加精细化、智能化,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理。这一创新举措使得该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,在财务合规流程方面树立了行业典范。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要趋势,也是优化财务合规流程的必然选择。合思凭借其先进的财务收支管理平台和解决方案,帮助企业解决了电子凭证管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务合规流程的优化方面,合思发挥了不可替代的作用。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务。它将与企业携手共进,共同推动电子凭证数字化转型,助力企业实现数字化和绿色化协同发展。如果您也想优化企业的财务合规流程,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务管理的新篇章。