在企业运营中，差旅管理常常是一个令人头疼的难题。繁琐的报销流程、高昂的差旅成本、低下的管理效率，这些问题不仅影响员工的工作体验，也给企业的财务和管理带来巨大压力。今天，就让我们一起走进合思信息技术有限公司为客户提供的费控及差旅解决方案案例，探寻如何有效解决企业在差旅管理中的难题，实现降本增效的企业差旅策略。
典型客户风采
- 高端制造巨擘
有一家L4级无需报销的上市公司，属于高端制造行业，拥有3000多名员工和10多家子公司。在行业中，它是一颗耀眼的明星，业务广泛且复杂。 - 连锁商业先锋
还有一家连锁经营的上市公司，员工数量超过5000人，近400家门店遍布各地。其庞大的规模和复杂的业务网络，对差旅管理提出了极高的要求。 - 差旅活跃企业
另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV达80万以上。频繁的差旅活动，让差旅成本的控制和管理成为企业的重要课题。
业务困局剖析
- 高端制造的“报销之痛”
对于L4级无需报销上市公司来说，员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工还需个人垫资。这不仅让员工疲惫不堪，也影响了工作效率。财务人员更是被低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重等工作，耗费了他们的精力。老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展受到了极大的制约。 - 连锁经营的“差旅烦恼”
连锁经营上市公司也面临着诸多问题。企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店，偏远地区还需员工垫资。财务核算费时费力，原TMC台账单不满足要求，需二次人工整理。单一供应商差旅价格无弹性，内部投诉多，管理难度不断提升。 - 差旅活跃企业的“成本难题”
员工数千名且月均差旅GMV80万以上的企业，未使用合思商城前，员工出差垫资报销，偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，员工负面情绪高，企业差旅成本又不能无限提高，企业陷入了两难的境地。
合思智慧方案
- 高端制造的“数字之旅”
针对L4级无需报销上市公司，合思提供了一套全面的解决方案。员工可以在移动端便捷申请，在合思商城消费免垫资开票。财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。同时，合思还提供多种差旅数据分析看板，助力企业管理洞察与数据监测，为企业的决策提供有力支持。 - 连锁经营的“资源盛宴”
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入，无需更换TMC供应商，实现资源互补。合思商城提供更丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区、170多万家酒店资源。出行方面，接入40多家航司，多供应商同屏比价，让企业的出行更加降本。双平台接入，员工可以自主选择，体验更加丝滑。 - 差旅活跃企业的“激励之道”
员工数千名的企业，合思商城推出了“合力省”服务。签约赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。这种激励机制，不仅降低了企业的差旅成本，也提高了员工的积极性。
方案实施路径
- 高端制造的“便捷之旅”
在实施过程中，L4级无需报销上市公司的员工在合思商城移动端便捷申请消费，财务人员利用系统完成对账、入账等一系列自动化操作。整个流程简单高效，大大提高了企业的工作效率。 - 连锁经营的“融合之路”
连锁经营上市公司将合思商城与原TMC系统进行对接，实现资源整合。员工可以自由在双平台选择消费，享受更多的资源和更好的服务。 - 差旅活跃企业的“奖励之旅”
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”服务后，系统根据员工消费情况自动计算并发放奖励红包。这种智能化的管理方式，让企业的差旅管理更加轻松。
显著成果展现
- 高端制造的“效率飞跃”
L4级无需报销上市公司通过合思的解决方案，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业的运营效率得到了极大的提升，为企业的发展注入了强大的动力。 - 连锁经营的“满意度提升”
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业的管理水平得到了显著提高，员工的工作积极性也得到了充分调动。 - 差旅活跃企业的“成本优化”
员工数千名的企业，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业的差旅成本得到了有效控制，实现了降本增效的目标。
客户真情反馈
- 高端制造的高度评价
L4级无需报销上市公司表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。” - 连锁经营的积极评价
连锁经营上市公司的员工称合思商城上线后订购选择更多、更灵活；财务人员表示投诉率降低，对账效率提升。 - 差旅活跃企业的满意反馈
员工数千名的企业员工表示出差动力满满，有实实在在的优惠；财务人员称听不到员工抱怨，公司成本未增加且员工主动节约。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业差旅策略的优化至关重要。合思信息技术有限公司的费控及差旅解决方案，为企业提供了一套行之有效的企业差旅策略。如果你也想解决企业差旅管理中的难题，实现降本增效，不妨选择合思的解决方案，开启高效、合规的差旅管理之旅。现在就可以免费试用，关注合思，拨打电话400 – 999 – 8293了解更多详情。
