在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。繁琐的报销流程、高昂的差旅成本、低效的管理方式等问题,常常让企业管理者头疼不已。合思作为一家专业的企业服务提供商,凭借其智能化管理平台,为多家企业提供了针对性的解决方案,取得了显著成效。下面,我们将通过几个具体案例,为您展示合思智能化管理平台的强大实力。
L4级无需报销:专精特新上市企业的高效蜕变
有这样一家专精特新、高端制造的上市公司,它拥有3000多名员工和10多家子公司。在未使用合思智能化管理平台之前,企业的费控及差旅管理状况不容乐观。
员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作不仅繁琐,而且不支持移动端,员工还需要个人垫资,这使得报销成为了员工的一大负担。财务人员更是苦不堪言,大量时间都被低价值工作占据,如手工做账、手动验真查重等。老板也无法实时掌握业务数据,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。
合思为该企业提供了一套智能化的解决方案,包括预算预占用、费用标准校验等核心功能,同时使用了合思费控、合思商城等产品。
在实施过程中,员工通过移动端即可轻松申请,在合思商城消费无需垫资开票,大大提升了报销效率。财务人员只需在月底进行一次对账,入账操作也实现了自动化,节省了大量时间和精力。管理方面,通过多种差旅数据分析看板,企业能够深入洞察差旅行为,为决策提供有力支持。
经过一段时间的使用,该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。企业负责人对合思智能化管理平台赞不绝口:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
连锁经营上市企业的差旅突围之路
有一家连锁经营的上市公司,拥有5000多名员工和近400家门店。企业差旅需求旺盛,但原有的差旅管理模式却存在诸多问题。
原TMC对接供应商有限,员工满意度低。旺季时,订不到酒店、酒店价格超差标等情况频发,给员工的差旅带来了极大的不便。财务核算也费时费力,原TMC台账单不满足核算要求,管理难度不断提升,内部投诉较多,差旅费用居高不下。
合思为该企业提供了一种创新的解决方案,合思商城无缝接入,无需更换TMC供应商,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源,与各大酒店集团线上直连。同时,接入国内40多家航司,多个供应商同屏比价,为员工提供了更多的选择。通过合思商城 + TMC商旅双平台接入,企业实现了差旅管理的智能化升级。
实施后,该企业取得了显著的成效。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工表示:“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高!”财务人员也称赞道:“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升!”
数字化差旅企业的成本优化之道
有一家数字化差旅企业,员工数千名,月均差旅GMV80万 +,出差城市分散,多为三四线城市。在未使用合思智能化管理平台之前,企业面临着诸多差旅管理难题。
员工出差需要垫资报销,县镇级偏远地区发票难开,差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后,酒店价格上涨,之前符合差标的酒店超标需个人垫资,员工负面情绪高,企业差旅成本不可无限提高,财务人员面临着巨大的困扰。
合思为该企业推出了“合力省”政策,签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。
员工选择低价酒店、低价机票,根据比例折合成奖励金,发放10元 – 100元不等的消费红包。这一政策极大地激发了员工的节约意识,员工出差动力满满。
实施后,该企业取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工称:“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖,下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!这个政策真的是太好了!”财务人员也表示:“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段!”
从以上案例可以看出,合思智能化管理平台凭借专业的解决方案和强大的平台能力,有效帮助企业解决了费控及差旅管理中的各种难题,实现了降本增效和提升员工满意度。合思智能化管理平台能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,帮助企业实现智能化、精细化管理。