在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力企业解决财务数字化转型难题,实现了降本增效的目标,其中审批节点管理发挥了重要作用。
动力源:行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的实力和影响力。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在审批节点管理方面,动力源早期面临着诸多挑战,复杂的业务流程使得审批节点管理难度较大。
转型困境:动力源的痛点挑战
2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标,企业自建了多个系统。然而,理想很丰满,现实却很骨感。
整体流程变得复杂,系统之间的壁垒高筑。到了2021年与合思合作时,动力源的痛点愈发明显。多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,如同在迷宫中摸索,效率低下。手工录入合规难,审批节点管理缺乏有效的规范和流程,容易出现错误和漏洞。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都让审批节点管理陷入了困境。
合思方案:定制化的转型密钥
面对动力源的诸多难题,合思提供了一套全面且定制化的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一系列操作就像是为审批节点管理搭建了一座畅通无阻的桥梁,让信息能够准确、及时地流通。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强也是合思方案的一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步优化了审批节点管理,让整个财务流程更加高效、灵活。
数据融合:打破壁垒的技术支撑
合思通过先进的技术手段,实现了数据同步和系统对接。将动力源相关系统的基础信息和业务数据同步到合思费控,确保了数据的一致性和准确性。
利用开放接口和自定义流程引擎技术,合思打通了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这对于审批节点管理来说,就像是给管理流程装上了一双“千里眼”和“顺风耳”,能够实时掌握数据动态,做出更加精准的决策。
通过数据融合,审批节点管理更加科学、合理,避免了因数据不准确或不及时而导致的审批延误和错误。
显著成效:降本增效的完美呈现
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在审批节点管理等方面取得了显著成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这让员工的消费更加透明、便捷,也让审批节点管理更加轻松。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。审批节点管理在这个过程中起到了关键的监督和调控作用,确保了整个财务流程的顺利进行。
客户心声:合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话体现了动力源对合思的高度认可和信任。在审批节点管理方面,合思的解决方案让动力源感受到了实实在在的变化和提升。未来,双方将继续携手共进,共同探索更多的可能性。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题,尤其是在审批节点管理方面存在困扰,不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身感受合思在审批节点管理等方面的卓越能力。