在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和费控管理模式,恰似老旧的船只,暴露出流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务合规审核解决方案,为企业指明了摆脱困境的方向。
行业痛点洞察:数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满布。多系统林立的现状,导致数据如同散落在各个角落的珍珠,形成了数据孤岛。这使得操作体验不佳,合规管理困难重重。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复无比。
对于集团型公司而言,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像散落的沙子难以聚拢。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。
企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题。审批管理颗粒度不足,流程冗长,如同一条蜿蜒曲折的道路。销售费用管控困难,费用归属难以统计,仿佛在迷雾中寻找方向。
解决方案概述:合思的破局之道
合思为企业带来了一系列财务合规审核解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的互联互通,让数据如同灵动的水流,在各个系统之间顺畅流动。
合思提供的无需报销解决方案,更是如同一场及时雨。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动生成凭证,让报销流程变得简洁高效。同时,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,规范合同管理流程,支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,为企业财务管理注入了新的活力。
核心功能亮点:科技赋能财务革新
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同在购物时可以轻松比较不同店铺的价格,选择最优方案。报销周期大幅缩短,效率显著提升,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,让待审批信息自动同步到各部门负责人手中。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同打通了企业信息流通的任督二脉。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位精准的舵手,把控着企业财务的航向。 -
发票智能校验:提升发票识别效率
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松高效,如同一位经验丰富的税务专家,准确无误地处理每一张发票。 -
自动生成凭证:开启财务自动化新时代
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,提高了工作效率,降低了人为错误的风险,开启了财务自动化的新时代。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:高效便捷的体验升级
合思的财务合规审核解决方案为员工带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工无需再为垫资和开票等问题烦恼。报销周期大幅缩短,效率显著提升,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。 -
财务:轻松高效的工作转型
对于财务人员来说,合思的解决方案带来了一场工作方式的变革。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。 -
管理:精准决策的有力支撑
合思的解决方案为企业管理层提供了有力的决策支撑。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理层能够实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学、精准。
典型场景:多领域的广泛应用
合思的财务合规审核解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。在无需报销场景中,员工享受便捷的消费体验;在商旅出行场景中,实现费用的有效管控;在销售费用管理场景中,精准统计和管控费用;在预算管控场景中,确保预算的合理使用;在系统集成场景中,打破数据壁垒;在报表分析场景中,为决策提供数据支持;在对公付款场景中,保障资金安全;在合同管理场景中,规范合同流程;在发票管理场景中,提高发票处理效率;在自动生成凭证场景中,实现财务自动化。
客户成功案例:真实数据见证价值
众多企业已经通过合思的财务合规审核解决方案实现了财务数智化转型的成功。动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务合规审核解决方案变得尤为重要。合思的财务合规审核解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得成功,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务合规审核解决方案,开启您的财务数智化之旅,让合思助力您的企业在数字化时代取得更大的辉煌!