在企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的环节。当前企业在会计档案管理方面，犹如置身迷雾之中，面临着纸质档案管理成本居高不下、合规风险如影随形等诸多棘手难题。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，应运而生，为企业解决这些困境提供了行之有效的方案，助力企业实现会计档案智能化办理。
行业痛点大揭秘
随着数电票如星火燎原般快速扩张，企业财务档案管理遭遇了全新的挑战。在纸电混合的时代，企业仿佛陷入了管理的泥沼。企业高管们被纸质档案管理的高昂成本压得喘不过气，大量的数据如同沉睡的宝藏，难以被分析利用。财务人员则如同陷入了繁琐工作的漩涡，耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员的报销流程也如同迷宫一般繁琐。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三座大山。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，早已难以跟上企业发展的步伐。会计档案智能化办理成为了企业摆脱困境的迫切需求。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。它凭借广泛连接的生态和强大的技术能力，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位贴心的管家，具有便捷调阅、混序归集等特点，能为企业节约成本、提升效率、保障合规，让企业轻松实现会计档案智能化办理。
产品使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，在会计档案智能化办理的道路上大步前行。
它的愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的一环，帮助企业实现全面数字化管理。就像一颗璀璨的星辰，照亮企业会计档案智能化办理的未来之路。
模块功能全景呈现
合思档案提供了丰富多样的功能模块，宛如一个功能强大的工具箱。其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统等。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各类档案管理，以及实物备查解决方案和数电票解决方案等。
它还具备档案采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等全生命周期管理功能。通过这些功能，企业能够实现会计档案智能化办理，让档案管理更加科学、高效。
功能亮点创新闪耀
- 大数据解决方案：支持百亿级单据量匹配关联，海量数据在瞬间即可完成查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，为会计档案智能化办理提供了强大的技术支撑。
- 档案扩展解决方案：可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求，让会计档案智能化办理更加灵活。
- 证据链完整性解决方案：从财务视角进行档案证据链完整性检测，保障财务合规。通过可视化规则引擎实现档案匹配组装，就像一位严谨的财务卫士，守护着企业的财务安全，推动会计档案智能化办理的合规发展。
- 共享调阅解决方案：提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化查阅需求。企业可以根据自身需要，轻松获取所需的档案信息，让会计档案智能化办理更加便捷。
- 数电票解决方案：实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。让数电票管理变得简单高效，为企业的会计档案智能化办理注入新的活力。
- 实物备查：智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。就像一个精准的定位系统，让实物档案管理不再混乱，助力企业实现会计档案智能化办理的全面覆盖。
产品优势魅力尽显
- 降本增效：合思档案能够显著节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。它就像一个精明的管家，帮助企业收紧“钱袋子”，让企业在会计档案智能化办理的过程中，实现成本的有效控制和效率的大幅提升。
- 合规管理：符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，完成档案全生命周期管理闭环。它就像一位严格的执法者，保障企业的档案管理合法合规，为会计档案智能化办理提供坚实的保障。
- 广泛连接：连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个万能的连接器，让企业的各个系统之间实现无缝对接，推动会计档案智能化办理的全面发展。
- 自动归档：强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。它就像一个不知疲倦的智能助手，让档案归档变得轻松简单，提高会计档案智能化办理的自动化水平。
- 灵活迭代：具备接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它就像一个与时俱进的智者，能够根据企业的需求和市场的变化，不断优化自身功能，为企业的会计档案智能化办理提供持续的支持。
目标用户与应用场景聚焦
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产、保障合规管理、提升决策数智化，在企业的战略决策中发挥重要作用，推动会计档案智能化办理在企业高层的应用。
归档员/财务能提高工作效率、实现档案数据同源和轻松管理档案，让他们从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作，提升会计档案智能化办理的实际操作水平。
外部审计可实现档案外审在线化、一键查询借阅等，让审计工作更加高效、便捷，促进会计档案智能化办理在审计领域的应用。
应用场景涵盖企业的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等，以及审计、决策等场景。无论是日常的档案管理工作，还是重要的审计和决策环节，合思档案都能发挥重要作用，助力企业实现会计档案智能化办理的全面覆盖。
成功案例与客户评价见证
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
这些客户对合思档案给予了高度评价，认可其在解决档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的作用。他们的成功案例和积极评价，就像一面面旗帜，见证了合思档案在会计档案智能化办理方面的卓越实力。
合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理服务。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，会计档案智能化办理已是企业数字化建设的必然选择。
选择合思档案，就是选择开启企业数字化管理的新篇章，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。现在就点击链接，免费试用合思档案，开启您的会计档案智能化办理之旅！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
