在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其卓越的数字化差旅管理解决方案,助力动力源实现了财务数字化转型,显著提升了报销效率,有效降低了成本,为企业的高效运营注入了新的活力。
行业先锋困境初现
动力源作为我国电源行业的佼佼者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于多个板块,在全国各地拥有众多分支机构和部门。然而,在数字化差旅管理尚未全面升级之前,动力源面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验不佳。员工在进行差旅相关的操作时,需要在多个系统之间来回切换,不仅浪费了大量的时间和精力,而且数据分散滞后,使得财务人员难以获取及时准确的信息。传统的手工报销模式弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
合思方案破局而出
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案,为动力源的数字化差旅管理带来了新的转机。
通过将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步,合思成功打破了数据孤岛。这使得企业内部的数据能够实现实时共享和流通,为数字化差旅管理提供了坚实的数据基础。
合思创新性地提出了无需报销的理念,让员工因公消费免垫资、免开票。员工在差旅过程中的消费,由财务统一对账、自动生成凭证,极大地简化了报销流程。同时,利用Open API和自定义流程引擎技术,加强了系统的连接能力,实现了各个系统之间的无缝对接。
转型成效立竿见影
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在数字化差旅管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资,让员工在差旅过程中更加轻松自在。对于财务人员来说,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。而对于企业管理层来说,实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
携手并进展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂多样的需求,合思总能在第一时间给出解决方案。合作仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
动力源在合思的助力下,在数字化差旅管理方面取得了显著的成效。相信未来合思将继续为动力源提供优质的服务,助力其持续发展。如果你的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨选择合思,开启高效财务之旅。现在,你可以免费试用合思的数字化差旅管理解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。