在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革给企业的财务档案管理带来了新的挑战，也让企业在档案管理方面陷入了内外交困的局面。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，如同一位智慧的领航者，为企业拨开迷雾，助力企业实现数字化转型，轻松应对档案管理难题。
行业痛点新挑战
- 数电票下的管理困境
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着诸多新问题。在收票环节，虽然电子发票的接收已经合法合规，但数电票有着特殊的管理要求。它必须以 XML 格式存档，XBRL 文件还要写入财务入账信息等。
开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。财务人员则需手动整理大量的档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员的报销流程也十分繁琐。
- 企业面临的成本与风险
企业在档案管理上还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸张、存储设备等的购置费用；隐形成本包括人力的投入和时间的浪费；而合规风险则可能给企业带来潜在的损失。在当前经济环境下，企业急需一种高效的解决方案来应对这些挑战。
合思档案产品简介
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领先的单套制平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像是一个强大的智慧中枢，为企业的档案管理提供全方位的支持。 -
多元解决方案
该平台提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现发票、单据、凭证等的自动匹配、应收尽收，助力企业实现业财融合。 -
便捷与合规并存
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的档案管理工作变得轻松高效。
产品使命与愿景
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管理与服务的融合
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的伙伴，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。 -
解决痛点实现价值
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。通过先进的技术和专业的服务，让企业的档案管理不再是难题。 -
畅享数字化转型红利
愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在合思档案的助力下，企业能够在数字化的道路上越走越远。
模块功能全揭秘
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多元功能模块
合思档案具有多个功能模块，包括发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统等。这些功能模块相互协作，为企业的档案管理提供了全方位的支持。 -
全生命周期管理
其功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理。智能采集环节，包括外部生态和内部的多种采集方式，能够快速准确地收集档案数据。预归档服务包含自动归档、业务检测等，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理方面，有档号管理、档案储存等功能，让档案管理更加规范有序。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，满足企业不同的需求。统计分析功能则包括进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供数据支持。
功能亮点与创新
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证据链完整性保障
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照业务规则关联组装零散档案数据，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。 -
共享调阅便捷高效
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于快速查找完整业务链数据。企业员工可以在短时间内找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
档案扩展灵活管理
档案扩展解决方案通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它能够实现不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期管理。企业可以根据自身需求灵活调整档案管理范围，让档案管理更加贴合企业的实际情况。 -
大数据驱动高效管理
大数据解决方案深入提取、匹配、查询等多个环节，能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在合思档案的帮助下，企业能够充分挖掘档案数据的潜力，为企业的发展提供有力支持。
产品优势凸显价值
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降本增效显著
合思档案能够显著降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率。实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”，让企业在档案管理上节省了大量的开支。 -
闭环管理全链路拉通
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的各个业务环节更加紧密地联系在一起，提高了企业的整体运营效率。 -
数据激活决策助力
合思档案让数据“活起来”。它真正利用档案数据，实现从数据到决策，发挥数据价值。企业可以根据档案数据做出更加科学合理的决策，为企业的发展指明方向。 -
资源重组效能提升
前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现了资源重组，提升了管理能效，实现企业效益最大化。它让企业的资源得到更加合理的配置，提高了企业的竞争力。 -
连接稳定合规可靠
合思档案具备连接、敏捷、稳定、合规的特点。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现 100% 自动归档，符合国家政策要求，且能灵活承接、持续迭代。企业可以放心地使用合思档案，无需担心系统的稳定性和合规性问题。
目标用户与应用场景
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CEO/高管的得力助手
对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。CEO/高管可以通过合思档案获取准确的财务信息，做出更加明智的决策。 -
归档员/财务的贴心伙伴
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，轻松完成档案管理。合思档案让他们的工作变得更加轻松愉快，减少了工作压力。 -
外部审计的高效工具
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。外部审计人员可以更加高效地完成审计工作，提高审计质量。
成功案例见证实力
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海亮教育的数字化飞跃
海亮教育作为世界 500 强企业，在使用合思档案完成数字化转型后，服务单位从 15 家增长到 298 家，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。合思档案帮助海亮教育实现了高效的档案管理，提升了企业的运营效率。 -
徐福记的无纸化变革
2023 年中国 500 最具价值品牌徐福记，在合思档案上线后实现了全集团无纸化。在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案让徐福记的档案管理更加便捷高效，为企业的发展提供了有力支持。 -
中交水规院的合规之路
中交水规院通过合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策落地，减少了打印存储成本。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。合思档案帮助中交水规院实现了合规管理，提高了企业的社会形象。 -
金牌橱柜的高效查阅体验
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案让金牌橱柜的档案查阅更加轻松，提高了企业的工作效率。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。如果您想进一步体验合思档案的强大功能，现在可以免费试用，立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业档案管理的数字化新时代。
