在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务管理的要求日益提高,智能化财务体系成为众多企业追求的目标。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其卓越的技术和创新的解决方案,在智能化财务体系建设领域崭露头角。接下来,让我们深入了解合思的产品与服务,探寻其如何助力企业打造高效、智能的财务管理模式。
合思:财务数智化领域的崛起之星
合思创立于2014年,多年来一直致力于财务数智化服务的探索与创新。公司通过搭建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能化财务体系解决方案。
在发展过程中,合思展现出了强大的实力和潜力。公司已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金支持。同时,合思在多地设立了研发中心和服务网络,能够更及时、高效地为客户提供优质的服务。目前,合思已经拥有超7000家付费企业客户,广泛的客户群体证明了其产品和服务的可靠性与实用性。
核心产品:打造智能化财务体系的利器
- 合思费控:全链路无需报销的智慧费控平台
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它犹如一位智能的财务管家,覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。
其功能模块丰富多样,从差旅申请开始,员工可以便捷地提交申请,系统会根据预设的规则进行审批。在商旅线上订购环节,员工能够直接在平台上预订机票、酒店等,操作简单高效。发票管理功能则让发票的收集、查验和报销变得轻松自如,大大减少了人工操作的繁琐。资金支付功能确保了费用的及时、准确支付,预算管控功能可以帮助企业合理规划费用支出,智慧财务功能则为企业提供了更智能的财务决策支持。
在合思商城中,商旅、用餐等功能模块一应俱全。同屏比价功能让企业和员工能够在众多供应商中选择最具性价比的服务,有效降低差旅成本。通过合思商城,企业可以对差旅费用进行更精准的管理,实现智能化财务体系下的差旅费用控制。
- 合思档案:电子会计档案管理的领先之选
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。
在传统的会计档案管理中,纸质档案的整理、存储和查找都非常繁琐,而且占用大量的空间和资源。合思档案实现了业财一体,将业务数据和财务数据有机结合,管理自动化程度高。它能够自动对会计档案进行分类、存储和检索,大大减少了档案整理、组卷和利用的耗时。同时,降低了企业的场地耗材成本,保障了数据的安全合规,为企业打造智能化财务体系提供了有力的支持。
- 收支管理全场景覆盖:财务收支的智能掌控
合思的收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。
合思付款解决了采购对账等问题,通过智能化的流程和系统,提高了付款的准确性和效率。合思收款联通了销售与财务,让销售数据能够及时准确地反馈到财务系统中,实现了业务与财务的无缝对接。合思BI则提供了智能化财务收支经营分析,通过对大量数据的分析和挖掘,为企业提供有价值的财务信息和决策建议,帮助企业更好地掌控财务状况,实现智能化财务体系下的收支管理。
优势对比:合思智能化财务体系的独特魅力
- 无需报销:开启高效财务管理新时代
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了诸多优势。
对于员工来说,降低了报销耗时,不用再花费大量时间整理发票和填写报销单据,提高了工作效率。对于财务人员来说,减少了入账归档时间,让他们能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。同时,节约了场地耗材成本,企业不再需要大量的纸质档案存储空间和耗材。提高了业财流程数字化程度,使业务和财务数据能够更流畅地流通和共享。保障了数据安全合规,避免了因人为操作和纸质档案管理带来的数据风险。这种无需报销的模式,是合思智能化财务体系的一大特色,为企业打造了高效、便捷的财务管理模式。
- 打破信息孤岛:实现业财深度融合
与其他产品相比,合思产品连接众多平台,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
在传统的财务管理中,各个系统之间的数据无法有效共享,导致业务和财务数据脱节。合思的产品通过强大的技术架构和接口,将不同的业务系统和财务系统连接起来,让数据能够在各个系统之间自由流动。这样,企业能够获得更全面的服务和更智能的体验。例如,在费用控制方面,业务部门的消费数据能够实时反馈到财务系统中,财务部门可以根据这些数据进行预算管控和分析,实现了业务和财务的协同管理,为企业构建智能化财务体系提供了有力保障。
应用案例:合思智能化财务体系的成功实践
- 动力源:专精特新企业的效率提升典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的智能化财务体系后,取得了显著的成效。
通过合思的费控管理平台,企业实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。同时,节约了50%的人员成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。合思的智能化财务体系为动力源的财务管理带来了质的飞跃,使其在市场竞争中更具优势。
- 徐福记:快消新零售企业的成本控制奇迹
徐福记作为快消新零售上市公司,在合思的帮助下实现了差旅费用的有效控制。
企业通过合思商城进行差旅管理,差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,转变为结余100万。合思的智能化财务体系为徐福记提供了精准的费用控制和决策支持,让企业在差旅管理方面更加科学、高效。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的数字化变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理发生了巨大的变化。
档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,企业不再需要花费大量的人力和时间来处理纸质档案。存储空间和耗材也大大减少,降低了企业的运营成本。同时,合思档案保障了数据的安全合规,让企业的档案管理更加规范、可靠。这种数字化变革是合思智能化财务体系在档案管理领域的成功实践,为企业提供了更高效、便捷的档案管理解决方案。
展望未来:合思引领企业财务数字化转型新征程
合思在财务数智化领域已经取得了显著的优势和成就。其智能化财务体系为众多企业提供了高效、智能的财务管理解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续以创新技术和优质服务为驱动力,不断完善和优化产品与服务。公司将致力于帮助更多企业构建智能化财务体系,推动企业财务数字化转型。
如果您也想体验合思智能化财务体系带来的高效财务管理模式,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!