在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。作为专业的财务数智化服务提供商，合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，在助力企业解决财务难题、实现数字化转型方面展现出强大的实力。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思在差旅申报记录管理方面的出色表现。
动力源：行业先锋展风采
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在市场中闪耀着独特的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的技术和优质的产品，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，在行业中占据着举足轻重的地位。
转型前夕：动力源的财务困境
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐凸显。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒如同坚固的城墙，阻碍了数据的流通和业务的顺畅开展。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多差旅申报记录管理方面的痛点。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。
此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，给差旅申报记录管理带来了巨大的挑战。这些问题严重影响了企业的运营效率和竞争力，动力源急需一个专业的解决方案来打破困境。
合思妙策：破解动力源管理难题
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套综合解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的无缝对接。
在差旅申报记录管理方面，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了差旅申报记录管理的流程，提高了工作效率和准确性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，动力源实现了多系统之间的数据互通，为差旅申报记录管理提供了更加全面和准确的数据支持。
实施之路：稳步推进见成效
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先进行系统集成工作，合思的技术团队凭借精湛的技术和丰富的经验，确保了数据同步的准确和高效。在系统集成过程中，他们对每一个数据接口都进行了严格的测试和验证，确保数据的完整性和一致性。
接下来，合思逐步推广无需报销模式。为了让员工能够顺利适应新的报销流程，合思对员工进行了全面的培训和引导。培训内容包括新流程的操作方法、注意事项以及系统的使用技巧等。同时，合思还为员工提供了详细的操作手册和在线帮助，随时解答员工在使用过程中遇到的问题。
在推广过程中，合思不断收集员工的反馈意见，根据实际使用情况对系统功能进行优化和调整。他们深入了解员工在差旅申报记录管理过程中的痛点和需求，对系统进行针对性的改进，使系统更加符合员工的使用习惯和业务需求。
华丽蜕变：动力源焕发出新活力
通过合思解决方案的实施，动力源在差旅申报记录管理方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅申报记录管理情况。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户盛赞：携手前行谱新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。在合思的帮助下，动力源在差旅申报记录管理方面取得了巨大的进步，为企业的发展注入了新的动力。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争。合思有能力为更多企业提供专业、高效的财务数智化解决方案，尤其是在差旅申报记录管理方面，能够帮助企业提高效率、降低成本、提升竞争力。如果您的企业也希望在差旅申报记录管理方面实现突破，不妨与合思合作，体验免费试用，共同实现财务数字化转型，提升企业的运营效率和竞争力。
