在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多财务挑战，如何有效解决财务痛点，实现降本增效和精细化运营，成为了企业关注的焦点。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，来看看合思的成本控制工具是如何帮助连锁零售企业达成这一目标的。
客户简介：零食连锁巨头的辉煌征程
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，始终秉持“薄利多销”的经营理念，全心全意服务大众，在零食连锁领域占据着重要地位。
业务背景现状与痛点：连锁扩张下的财务困境
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业务扩张的双刃剑
集团采用“强加盟”模式，这种模式使得业务扩张的速度犹如骏马奔腾。然而，快速扩张也带来了难题，门店标准化落地成为了重中之重且极具挑战的任务。 -
运营管理的冰火两重天
一方面，集团建立了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，这使得门店运营管理高效有序，仿佛为企业装上了高效运转的引擎。但另一方面，财务报销流程却如同老旧的马车，低效不堪。 -
痛点剖析
差旅报销与申请脱节，犹如两条平行线，缺乏关联。集团月均数十万的差旅费，10000 + 门店巡店、督导等高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，导致重复报销、行程不一致等问题频繁出现，传统贴票报销让员工体验极差，大量的单据和发票更是让财务复核、做账压力如山。
门店众多，发票审核与回收难如登天。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况屡见不鲜。发票稽核需要逐个验证，却无法解决重复报销的顽疾。
私车公用管控如同松散的缰绳，难以收紧。系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
本公司提供的解决方案：合思成本控制工具的精准出击
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差旅成本合理收缩
合思成本控制工具为差旅管理带来了变革。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。企业统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅成本得到合理收缩，员工申请即合规。 -
发票高效管理
对于门店发票，合思成本控制工具提供了统一回收管理方案。发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
私车公用精细核算
在私车公用方面，合思成本控制工具让管理更加精细。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，拥抱自动化核算。
实施过程与步骤：步步为营的变革之路
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系统引入与培训
引入合思成本控制工具后，对相关人员进行系统使用培训，让员工了解系统的功能和操作方法，为后续的业务迁移做好准备。 -
业务流程迁移
逐步将差旅申请、报销，发票管理，私车公用等业务流程迁移至合思系统。这一过程如同精心规划的行军路线，有条不紊地推进。 -
规范与流程建立
建立系统操作规范和流程，确保员工按要求使用系统。这就像为企业的运营制定了明确的交通规则，让各项业务有序开展。
取得的成果与效益：成本控制工具的卓越成效
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高周转率的奇迹
在合思成本控制工具的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。 -
采购成本降低
采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
人员解放与体验提升
合思成本控制工具解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，提升了报销体验，释放了更多时间精力投入业务，如同为他们解开了束缚的枷锁。
该客户评价与反馈：数字化变革的认可
鸣鸣很忙集团通过合思成本控制工具，成功解决了财务报销流程的痛点，提升了运营效率，降低了成本。集团深刻认识到数字化是业务发展的基石，将继续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
结尾：开启数字化变革之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验。选择合思的成本控制工具，积极拥抱数字化变革，它将如同一位得力的助手，帮助您挖出企业的净利润，激发新的增长动能。成本控制工具能够为企业带来精细化的管理和显著的效益提升。现在，您可以免费试用合思的成本控制工具，感受它的强大功能。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
