在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多痛点。而合思档案，作为一款领先的智能化管理平台，如同一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面且高效的电子会计档案管理解决方案。
行业痛点：传统管理的困局
在数电票时代，企业犹如置身于数据的海洋。电子数据呈爆发式增长，传统的数据管理方式就像一个小水桶，根本无法容纳这海量的数据。在纸电混合的过渡阶段，企业各个层面都面临着不同的难题。
企业高管们面对的是纸质档案管理成本居高不下的困境。不仅需要大量的存储空间来存放纸质文件，还需要投入人力进行整理和保管。而且，这些纸质档案中的数据就像深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于繁琐的工作中。他们需要手动整理大量的档案数据，每一张票据、每一份文件都要精心核对和分类，工作枯燥乏味又容易出错。业务人员也深受其害，报销流程复杂繁琐，就像在迷宫中寻找出口，耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、印刷、存储等费用；隐形成本则体现在查找和利用档案的效率低下上；而合规风险更是如同悬在企业头上的一把利剑，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的后果。
产品简介：卓越基因铸就的智能化管理平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，凭借其卓越的技术实力和创新精神，成为了专精特新企业，累计融资超15亿元。这雄厚的实力为合思档案的研发和发展提供了坚实的保障。
合思档案作为一款智能化管理平台，提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。它就像一位全能的管家，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的采集、整理、存储到调阅和利用，每一个环节都做到了精准高效。
产品使命与愿景：融合管理与服务的价值之旅
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合在一起。它的使命是携手企业，碰撞出协作的价值火花。通过合思档案这个智能化管理平台，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
在这个数字化的时代，企业需要的不仅仅是一个存放档案的地方，更是一个能够为企业发展提供有力支持的战略伙伴。合思档案正是这样的存在，它帮助企业将档案从沉睡的信息转变为有价值的资产，为企业的决策提供精准的数据支持。
模块功能概述：全生命周期的贴心守护
合思档案作为一款智能化管理平台，拥有丰富多样的功能模块。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等各个方面，就像一个功能齐全的工具箱，满足企业电子会计档案全生命周期管理的各种需求。
从智能采集开始，合思档案能够自动识别和收集各种类型的档案数据，大大提高了工作效率。预归档服务则对采集到的数据进行初步的整理和审核，确保数据的准确性和完整性。基础管理模块负责档案的存储和分类，让档案井井有条。而档案服务模块则提供了便捷的调阅和利用功能，让企业能够随时随地获取所需的档案信息。
功能亮点与创新：引领智能化管理新潮流
合思档案作为一款智能化管理平台，具有众多令人瞩目的功能亮点和创新之处。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让企业无需再为查找档案而在堆积如山的文件中苦苦寻觅。通过智能化的检索系统，能够快速准确地找到所需的档案，大大提升了检索效率。
应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规，就像一位严格的质量检查员，确保每一份档案都符合财务规范。
提供可视化的规则引擎，实现档案证据链完整性检测。这就像一个智能的侦探，能够及时发现档案中的问题，保障财务合规。
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求。企业可以根据不同的需求和场景，从不同的角度查看和分析档案数据，为企业的决策提供更全面的支持。
大数据解决方案，实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在数据的海洋中，合思档案就像一艘快速的快艇，能够在瞬间找到所需的数据，让企业在数字化的浪潮中始终保持领先。
产品优势：全面数字化的坚实后盾
合思档案作为一款智能化管理平台，具有显著的产品优势。
它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。就像一个万能的连接器，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用何种类型的业务和财务系统，合思档案都能够与之无缝对接，实现数据的共享和流通。
100%自动归档，减少人工介入。它就像一个不知疲倦的机器人，能够自动完成档案的组装和归档工作，大大提高了工作效率，降低了人工成本。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在当前严格的监管环境下，合思档案就像一位可靠的法律专家，确保企业的电子会计档案管理符合国家法律法规的要求，让企业无后顾之忧。
灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对各种变化。随着数电票的不断发展和企业业务的不断变化，合思档案能够快速适应新的需求和挑战，不断升级和优化自身的功能，为企业提供持续的支持。
目标用户与应用场景：精准覆盖企业各层面
合思档案作为一款智能化管理平台，目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在不同的应用场景中都能够从合思档案中获得巨大的价值。
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，助力决策数智化。这些数据就像一颗颗璀璨的明珠，能够为企业的战略决策提供有力的支持。
归档员/财务人员可以提高工作效率，实现档案数据同源。合思档案就像一位得力的助手，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源。通过合思档案这个智能化管理平台，审计工作变得更加高效和准确，能够快速发现问题并进行追溯。
成功案例与客户评价：实力见证口碑相传
合思档案作为一款智能化管理平台，拥有众多成功案例。例如，年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了业财一体的档案管理实践，共享中心统建的集团型企业实现了档案管理标准化落地。这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的强大实力和广泛适用性。
客户对合思档案也给予了高度评价。如海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提高；徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率得到了显著提升。这些好评就像一声声赞扬，证明了合思档案在实际应用中的卓越表现。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案。在当前的经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。选择合思档案这个智能化管理平台，能够助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。现在就可以免费试用合思档案，开启数字化档案管理之旅，感受它为企业带来的全新变革。
