在企业的运营管理中，采购费用报销是一项繁琐且重要的工作，它涉及到企业资金的流出和成本的控制。北京动力源科技股份有限公司在发展过程中，就面临着采购费用报销等一系列财务数字化转型的难题。而合思的出现，为其提供了有效的解决方案，助力企业成功实现降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已走过了多年的光辉历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉彰显了其在行业中的领先地位。该企业的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，多元化的业务布局使其在市场中拥有更广泛的发展空间。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的认可，也进一步提升了企业的品牌影响力。
业务背景现状痛点：采购费用报销困境凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在采购费用报销方面，整体流程变得异常复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒。
多系统操作给员工带来了极差的体验。员工在进行采购费用报销时，需要在不同的系统中来回切换，手工录入大量的信息，这不仅增加了工作的难度，还难以保证合规性。而且，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得采购费用报销工作变得繁琐又低效。
解决方案：合思打造采购费用报销新生态
面对动力源在采购费用报销等方面的难题，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
– 系统集成：数据无缝对接
合思将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。在采购费用报销过程中，相关数据可以在不同系统之间自由传递，避免了信息的重复录入和错误，提高了工作效率。
– 无需报销：简化采购费用报销流程
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。在采购过程中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费行为受到申请单和差标管控，财务部门可以统一进行对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。这一系列自动化的操作，让采购费用报销流程变得更加简单、快捷，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
– 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在采购费用报销场景中，这一优势体现得尤为明显。不同的采购系统、财务系统等可以通过合思进行有效的连接，实现数据的实时交互和共享，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
实施过程与步骤：稳步推进采购费用报销变革
虽然未提及具体的实施过程与步骤，但可以推测，合思在为动力源实施解决方案时，必然经过了精心的规划和有序的推进。首先，合思的专业团队会对动力源的业务流程和财务系统进行全面的调研和分析，了解企业在采购费用报销等方面的具体需求和痛点。然后，根据调研结果，制定个性化的解决方案，并进行系统的开发和配置。在实施过程中，会对相关人员进行培训，确保他们能够熟练使用新的系统和流程。同时，还会进行系统的测试和优化，保证方案的顺利实施和稳定运行。
取得的成果与效益：采购费用报销效率大提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在采购费用报销方面表现尤为突出。
– 整体效率提升
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的采购费用报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业在采购费用报销方面可以投入更少的人力和时间成本，将更多的资源用于核心业务的发展。
– 员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，在进行采购时可以聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了采购费用报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在采购和报销过程中更加轻松、便捷，提高了员工的满意度。
– 财务管控加强
财务部门在采购费用报销审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于财务分析和决策等更有价值的工作。
– 管理决策支持
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的采购费用报销等经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现采购费用报销过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的战略发展提供有力支持。
客户评价与反馈：高度认可采购费用报销解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在采购费用报销等方面解决方案的高度认可，也表达了双方继续深入合作的意愿。
众多像动力源这样的企业选择合思，成功实现了财务数字化转型和降本增效，尤其是在采购费用报销方面取得了显著的改善。如果您的企业也面临着采购费用报销繁琐、财务数字化转型困难等类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
