在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,助力企业在企业支出管理中挖掘更多净利润。
行业痛点:企业支出管理的“暗礁”
当前,企业发展进入相对平缓阶段,利润增长面临一定压力。在企业支出管理方面,存在诸多“净利润黑洞”,如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的侵蚀不容小觑。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,一般在10% – 40%之间,部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。2024年,企业在企业支出管理中仍面临差旅成本高位、机票折扣回落、酒店价格上涨等难题。
为了控制差旅成本,企业采取了一系列“硬控”措施,如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而,这些措施却导致员工与雇主之间的矛盾升级,消费合规挑战也随之增大。同时,线下差旅费用不透明,真实性难以判断,数电票时代的到来,也让企业传统报销和财务作业流程面临困境,合规风险难以有效控制。
解决方案概述:企业支出管理的“导航图”
合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,为企业支出管理提供了从“硬控”到“智控”的转变之道。通过数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
该解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造了一个完整的企业支出管理生态系统。
核心功能亮点:企业支出管理的“秘密武器”
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精细化规则设置:开启企业支出管理的“省钱密码”
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时,灵活调整差标,避免“一刀切”的管理方式,让企业支出管理更加人性化。此外,BI差旅风控系统实时监控差旅活动,及时预警异常情况,为企业支出管理保驾护航。 -
AI功能应用:企业支出管理的“智能大脑”
AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能,让企业支出管理更加智能、高效。AI技术的应用,不仅提高了审批效率,还为员工提供了更加个性化的差旅服务。 -
全场景覆盖:企业支出管理的“全域视野”
线上线下融合,包括商旅线上订购、易商卡线下消费;国内国外兼顾,整合全球优质服务商渠道。合思的解决方案实现了企业支出管理的全场景覆盖,让企业无论在何时何地,都能轻松管理差旅支出。 -
全流程管控:企业支出管理的“无缝链条”
涵盖差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节,合思的解决方案实现了企业支出管理的全流程管控,让每一笔差旅支出都有迹可循,确保企业支出管理的合规性和透明度。
用户收益:企业支出管理的“红利盛宴”
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节省成本:企业支出管理的“真金白银”
合思的解决方案能够降低差旅显性成本和隐性成本,如减少超标订单、节省差旅费、降低档案存储和管理成本等。通过科学的企业支出管理,企业能够在差旅方面节省大量资金,提高净利润。 -
提升效率:企业支出管理的“加速度”
优化差旅流程,减少员工时间消耗,提高运营效率。员工无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼,企业也能够更加高效地处理差旅相关事务,提升整体运营效率。 -
优化体验:企业支出管理的“暖心关怀”
提升员工差旅体验,增强员工满意度和忠诚度。合思的解决方案为员工提供了更加便捷、舒适的差旅服务,让员工在差旅过程中感受到企业的关怀,从而提高员工的满意度和忠诚度。 -
合规管理:企业支出管理的“安全防线”
加强消费合规管控,降低企业合规风险。在数电票时代,合规管理至关重要。合思的解决方案能够有效帮助企业控制合规风险,确保企业支出管理的合法性和规范性。 -
数据决策:企业支出管理的“智慧之眼”
释放差旅数据价值,为企业管理者提供决策支持。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业管理者能够了解差旅支出的情况,发现潜在问题,为企业的战略决策提供有力支持。
典型场景:企业支出管理的“实战范本”
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下沉市场业务拓展:企业支出管理的“区县攻略”
当企业业务向三四线城市扩展时,合思帮助企业实现区县维度差标管控,降低差旅成本。通过精细化的企业支出管理,企业能够更好地适应下沉市场的特点,提高市场竞争力。 -
出海业务开展:企业支出管理的“全球蓝图”
企业拓展海外市场时,合思提供全球差旅资源,解决海外差旅管理难题。在全球化的背景下,合思的解决方案为企业的出海业务提供了有力支持,让企业能够轻松管理海外差旅支出。 -
线下消费管控:企业支出管理的“盲区清扫”
企业面临线下差旅费用不透明问题时,合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,消灭管控盲区。通过易商卡的使用,企业能够对线下差旅消费进行有效管理,确保每一笔支出都合理合规。 -
数电票时代应对:企业支出管理的“全链路应对”
企业在数电票时代面临报销和财务作业流程挑战时,合思电子会计档案管理系统助力企业全链路应战。合思的解决方案能够帮助企业适应数电票时代的要求,提高报销效率,降低合规风险。
客户成功案例:企业支出管理的“榜样力量”
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节省差旅费的典范
某企业员工通过“合力省”项目,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一成功案例充分证明了合思的解决方案在企业支出管理方面的显著成效。 -
差标管控的成效
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例展示了合思解决方案在精细化企业支出管理方面的强大能力。 -
合规管理的胜利
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元,并立即完善相关差旅制度。这一案例体现了合思解决方案在合规管理方面的重要作用。
合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案,为企业提供了科学有效的企业支出管理途径,帮助企业在当前经济环境下挖掘更多净利润。企业应抓住机遇,选择合思平台,实现企业支出管理的智控升级,在市场竞争中赢得成本优势。立即联系合思(400 – 105 – 6505 ),免费试用合思的一站式差旅服务,开启企业支出管理新篇章。