随着疫情的阴霾逐渐散去,企业的商旅业务在2023年迎来了全新的格局,既充满了机遇,也面临着诸多挑战。合思依托对近万家企业的深入调研以及自身平台沉淀的数据,精心推出了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告就像是一座精准的灯塔,为企业照亮了费控及差旅行业的发展方向,提供了应对难题的有效策略。
市场形势:差旅复苏,机遇与挑战并存
在2023年1 – 7月期间,差旅市场展现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比上涨95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速都处于高位,彰显出市场的活力。
不过,繁荣背后也存在着一些问题。不同行业、业务线和区域之间的增长并不均衡,就像一片起伏的山峦,高低错落。而且,消费价格明显上涨,虽然交易总量在逐步回升,但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这表明市场在复苏的道路上,还需要进一步的推动和调整。
痛点分析:企业差旅管理的困境迷局
在业务拓展和成本控制的天平上,企业往往陷入两难的境地,承受着巨大的降本增效压力。
从成本角度来看,人均商务消费金额不断升高,超标订单量显著增加,企业的钱包在不知不觉中被“掏空”。
效率方面,发票和单据处理耗费大量时间,仿佛陷入了一个繁琐的迷宫,缺乏自动控制系统让整个流程变得缓慢而低效。
管控环节更是问题重重,事前管控不足,数据整合困难,口径不统一,超标管控和发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
解决方案整体策略概述:数字领航,开启降本增效新征程
企业要想在这场差旅管理的战役中取得胜利,就需要秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念。通过数字化建设,借助数字技术的强大力量,优化内部流程,提高自动化和智能化作业的占比,就像给企业安装了一台高效的发动机,让企业在降本增效的道路上飞驰。同时,增加员工的参与度,让每一位员工都成为企业降本增效的积极推动者,实现企业的可持续发展。
核心模块:多维助力出差管理解决方案
预算管控精准护航
预算管控是企业差旅管理的重要防线。它包括申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制。通过这三道防线,企业可以精准地掌控每一笔差旅费用,避免预算超支,就像一位精明的管家,把每一分钱都花在刀刃上。
消费标准自动把关
高达98.24%的企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的“把关人”,对每一笔消费进行严格审核,确保员工的消费符合企业的标准,有效避免了不必要的浪费。
精益消费策略优化
精益消费策略就像一把神奇的钥匙,能够为企业打开节约成本的大门。同性同住、提前预定等策略,不仅可以降低企业的差旅成本,还能培养员工的节约意识。合思商城的“合力省”活动,更是为企业提供了更多的优惠和选择,让企业在差旅消费中实现真正的“省”。
数智化工具高效赋能
线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数智化工具,就像一群能干的“助手”,为企业的差旅管理提供全方位的支持。它们可以实现消费数据的实时采集和分析,让企业管理者随时掌握差旅费用的动态,做出更加明智的决策。
深化分析洞察先机
通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析,企业可以深入了解差旅消费的规律和趋势,发现潜在的问题和机会。就像一位敏锐的侦探,从海量的数据中挖掘出有价值的信息,为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势:合思铸就出差管理解决方案卓越实力
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支强大的研发团队,不断创新和优化出差管理解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态,与众多企业和机构建立了合作关系,为企业提供更加丰富的资源和服务。双轮驱动的模式创新,让合思在市场竞争中脱颖而出。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了一种全新的差旅管理体验,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
成功案例:出差管理解决方案的实践典范
L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司引入出差管理解决方案后,员工报销效率提升了300%,原本繁琐的报销流程变得简单快捷。财务人力成本降低了50%,让财务人员从繁重的报销工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到企业的财务管理中。
连锁经营上市公司
一家连锁经营上市公司采用出差管理解决方案后,财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这表明该解决方案不仅提高了企业的管理效率,还提升了员工的工作体验,实现了企业和员工的双赢。
某企业成本优化
某企业通过出差管理解决方案,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据充分证明了该解决方案在降低企业差旅成本方面的显著成效。
流程自动化提升体验
流程自动化让企业的差旅管理更加高效。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,会计人员也从大量的审核工作中解放出来,企业的整体运营效率得到了极大的提升。
服务体系:全方位保障出差管理解决方案实施
合思提供的敏捷的财务收支管理平台,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一个功能强大的“一站式”服务平台,为企业提供了全面、便捷的差旅管理解决方案。
同时,合思还提供管理对标分析,包括行业对标、区域对标和平台对标。通过与同行业、同区域的企业进行对比,企业可以了解自身的优势和不足,为企业提供标准指引,帮助企业不断优化自身的差旅管理方案。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。出差管理解决方案是企业应对费控及差旅管理挑战的有力武器。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例,能够帮助企业实现有限资源的更有效利用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。