在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案凭借事务流程自动化，为企业带来了显著成效，充分体现了其在企业财务数字化转型中的重要价值。
客户背景与挑战：数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但在财务领域却面临着诸多痛点。企业内部的数据分散在多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，难以形成完整的闭环。这使得数据整合工作变得异常艰难，费用管控也因此无法有效落地，预算超标成为了家常便饭。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思携手开启财务变革之旅
面对如此复杂的财务困境，该企业构建了精细的系统服务商选型模型。经过多轮筛选和评估，最终选择与合思合作。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，凭借事务流程自动化的优势，助力企业完成了业财平台建设。
这一解决方案保障了财务的准确性，使得企业在审计过程中顺利通过，符合上市要求。同时，极大地提升了财务的及时性。以往结账时间需要T + 15，如今已提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。事务流程自动化让财务工作变得更加高效、精准，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
成效与成果：事务流程自动化带来的全方位提升
- 增效：释放财务人力，提升工作效率
合思的解决方案实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，通过事务流程自动化，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，大大提升了档案整理效率。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。借助事务流程自动化，员工可以快速定位所需档案，提升了借阅效率。同时，精准的实物档案定位功能，让实物档案查找不再困难，进一步提升了工作效率。
- 降本：节省成本，优化资源配置
在费用管控方面，事务流程自动化减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大幅减少。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。事务流程自动化为企业带来了实实在在的成本节约。
- 合规：保障企业费用合规，规避档案管理风险
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，让企业能够有效管理员工借款与核销。通过事务流程自动化，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
该解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力支持。
- 先进：全面推进数字化转型，引领行业潮流
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了费用业务的数字化。事务流程自动化将费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
客户反馈：满意源于问题的有效解决
虽然文档未明确提及该客户的直接反馈，但从成效来看，该企业对合思解决方案应较为满意。合思的事务流程自动化解决方案有效解决了其面临的诸多财务痛点，提升了财务工作的效率和质量，为企业的发展提供了有力支持。在企业的发展过程中，高效的财务支持是至关重要的，而合思的解决方案正是满足了这一需求。
未来合作与展望：持续深化，释放数据价值
合思将持续为该企业提供支持，进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，借助事务流程自动化释放数据价值。通过深化业财融合，让企业的财务数据能够更好地服务于业务决策。
在未来的合作中，合思将与企业携手共进，助力企业在财务数字化转型的道路上持续前进。事务流程自动化将不断优化和升级，为企业带来更多的价值和机遇。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，体验无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助事务流程自动化开启财务数字化转型新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思解决方案，亲身体验事务流程自动化带来的变革。
