在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益迫切的财务数字化转型需求。如何在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业亟待解决的难题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,为企业照亮了前行的道路,成为企业实现财务数字化转型的得力助手。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着创新与服务的理念,不断深耕财务数智化领域。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思构建了一个完整的财务数智化服务体系。
值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为合思的技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。如今,合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其卓越的产品和服务,赢得了市场的广泛认可。
在员工差旅费用报销方面,合思的平台能够实现从消费到入账的全流程管理,让员工差旅费用报销变得更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制差旅费用成本。
核心产品:助力企业费控管理升级
合思的核心产品功能紧密围绕企业费控管理的不同层级展开。企业费控管理可以分为L1 – L5五个层级,而合思就像一位经验丰富的导师,能够助力企业逐步从手工报销阶段(L1)向高级无需报销阶段(L5)迈进。
在L1手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,这不仅效率低下,而且容易出现错误。员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单,企业的财务人员也需要进行繁琐的审核工作。而合思的出现,为企业带来了变革的契机。
到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,但仍然存在一些不足。而合思的平台能够进一步优化电子化报销流程,提高报销效率。
在L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。合思凭借其先进的技术,能够实现更精准的自动申请和更高效的人工审核。
进入L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。合思的平台在这个层级表现得尤为出色,能够实现消费、报销、记账的无缝衔接。
而在L5高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。合思的技术功能体现在数据赋能、协同、智能化等方面,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。这对于企业的员工差旅费用报销管理来说,无疑是一个巨大的飞跃。
优势凸显:打破传统费控管理困局
与传统的费控管理方式相比,合思具有显著的优势。在传统的手工报销或依赖简单电子化系统的报销方式下,企业面临着诸多问题。预算管控缺失,导致企业无法有效控制费用支出;报销流程繁琐,员工怨声载道,企业的工作效率也受到严重影响;数据不连通,使得企业难以进行全面的财务分析和决策。
而合思的平台则如同一个强大的整合器,能够广泛连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它可以打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。
在员工差旅费用报销方面,合思的平台能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通。员工只需在平台上进行简单的操作,即可完成差旅费用的报销申请。企业的财务人员可以通过平台实时掌握费用报销情况,进行精准的预算管控。同时,合思的平台还能够提供详细的数据分析,为企业的决策提供有力支持。
成功案例:多行业见证合思实力
合思在多个行业都有成功的应用案例,这些案例充分展示了合思在员工差旅费用报销等费控管理领域的强大实力。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。尤其是员工差旅费用报销,流程繁琐且容易出错。合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了员工差旅费用报销的效率,也增强了企业的合规性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,找到了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,员工差旅费用报销变得更加便捷,企业的财务管理也更加高效。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。员工的差旅费用报销也在这个过程中得到了优化,提高了企业的整体运营效率。
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将持续发挥其优势,不断强化广泛连接的能力,提供更优质的费控管理综合解决方案。在员工差旅费用报销管理方面,合思将继续创新,为企业提供更加便捷、高效、智能的服务。未来,合思有望在推动企业业财融合、实现精细化管理方面发挥更大作用,助力企业在数字化转型的浪潮中取得更好的发展。
如果您想体验合思在员工差旅费用报销等费控管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。