在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业排忧解难，成功化解了一道道财务难题。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何助力其实现优化差旅申请流程，进而实现财务数字化转型的。
汉威科技：创新先锋遭遇财务困局
汉威科技集团股份有限公司是一家令人瞩目的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技凭借着强大的技术实力和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务方面也遭遇了一系列棘手的难题。在成本增效和预算管控方面，支出散落于多个系统，这使得预算统计如同乱麻一般难以收口。每到预算统计的时候，财务人员都需要花费大量的时间和精力，在各个系统之间来回奔波，却依然难以保证数据的准确性和及时性。
在对公付款与合同管理方面，两者严重脱节。合同信息不能及时、准确地与付款流程相结合，导致付款进度难以实时监控，回票情况也无法及时掌握。这不仅增加了财务风险，还影响了企业的资金流转效率。
发票处理更是让财务人员头疼不已。发票人工校验和账务处理工作量巨大，每一张发票都需要人工逐一核对信息、验真，然后进行账务处理。这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，给财务工作带来了极大的困扰。而优化差旅申请流程也受到这些财务难题的影响，变得繁琐且低效。
合思出击：全方位解决方案破困局
面对汉威科技的财务困境，合思迅速出击，为其量身定制了一套全面的解决方案，在优化差旅申请流程方面也起到了关键作用。
- 预算管控：跨系统智慧联动
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的创新突破。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这就好比为企业的预算管理装上了一双“智慧之眼”，能够实时、准确地监控每一笔支出是否符合预算要求。
以往，汉威科技的预算统计难收口问题得到了彻底解决。现在，无论支出涉及多少个系统，都能在合思的系统中进行统一管理和校验。财务人员只需轻松点击几下鼠标，就能快速获取准确的预算数据，大大提高了工作效率。同时，在优化差旅申请流程时，也能根据实时的预算情况进行合理安排，避免了超预算的情况发生。
- 对公付款：合同管理无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统。这样一来，付款和回票进度能够实时统计，企业可以随时掌握每一份合同的执行情况。
以往，对公付款与合同管理脱节的问题得到了有效解决。现在，每一笔付款都能与对应的合同信息紧密关联，付款进度一目了然。财务人员在进行付款操作时，能够快速查询到合同的相关信息，确保付款的准确性和及时性。同时，在优化差旅申请流程中，对于涉及对公付款的差旅费用，也能实现更加科学、合理的管理。
- 发票智能校验：高效准确新体验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。这就好比为财务人员配备了一个智能助手，能够快速、准确地处理大量的发票。
以往，发票人工校验和账务处理工作量巨大的问题得到了极大缓解。现在，财务人员只需将发票拍照或扫描上传，合思的系统就能自动识别发票信息，并进行验真和账务处理。这不仅大大提高了工作效率，还降低了错误率。在优化差旅申请流程中，对于差旅发票的处理也变得更加便捷高效，员工只需上传发票，系统就能自动完成校验和报销流程。
- 系统对接：自动生成财务凭证
合思还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。这就好比在财务系统和业务系统之间搭建了一座桥梁，实现了数据的无缝流转。
以往，财务人员需要手动录入大量的财务凭证，不仅工作量大，还容易出现错误。现在，合思的系统能够自动将业务数据转化为财务凭证，大大提高了财务核算的准确性和及时性。在优化差旅申请流程中，差旅费用的报销数据能够自动生成财务凭证，进一步提高了财务管理的效率。
显著成效：财务与业务双提升
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务和业务方面都取得了显著的成效，优化差旅申请流程也得到了很好的体现。
- 财务效率大幅提升
财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思，从原来的3个系统整合为1个。这意味着财务人员不再需要在多个系统之间切换，工作变得更加轻松高效。
财务付款效率提升了90%。现在，每一笔付款都能快速、准确地完成，资金流转更加顺畅。在优化差旅申请流程中，员工的差旅费用报销也能更快地到账，提高了员工的满意度。
- 业务管控极致优化
在业务管控方面，实现了对企业业务的极致提升。能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算防止超额。这就好比为企业的业务运营装上了一个“安全阀门”，确保每一笔业务都在合理的预算范围内进行。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在员工提交差旅申请时，系统就能自动进行预算校验，确保申请的费用符合预算要求。这不仅避免了超预算的情况发生，还规范了企业的费用支出。
规范了企业流程，提升了费控效果。财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在优化差旅申请流程中，整个流程变得更加规范、透明，提高了企业的管理水平。
汉威科技通过与合思的合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效和精细化管理。这不仅为汉威科技的持续发展提供了有力支持，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴经验。
如果您的企业也在为财务难题困扰，不妨选择合思，开启优化差旅申请流程和财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的卓越价值，共同迎接企业发展的新未来。
