在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，借助合思的差旅审批软件及财务数字化解决方案，实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。
动力源：传统财务难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理不及时，决策缺乏准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这使得财务工作面临巨大挑战，员工报销周期长，会计工作量大，人员成本居高不下。在这样的背景下，动力源急需一套先进的财务数字化解决方案来打破困境。
合思方案：解锁财务数字化密码
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，其中差旅审批软件在整个方案中发挥了重要作用。
首先，合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。员工在差旅审批软件中提交申请时，相关信息能够自动从其他系统中获取，无需手动录入，大大提高了审批效率。
合思推出的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和合规性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够打破数据流转壁垒，实现各系统之间的无缝对接，让数据在企业内部自由流动，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
显著成效：效率成本双优化
应用合思的差旅审批软件及财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在差旅审批软件的支持下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷、透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。财务人员可以更加专注于财务管理的核心工作，提高了财务工作的质量和效率。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅审批软件为企业的管理提供了有力的支持，帮助企业更好地应对市场变化。
客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话语体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思的差旅审批软件及财务数字化解决方案不仅满足了动力源当前的需求，还为动力源的未来发展提供了有力的支持。
差旅审批软件开启企业新征程
动力源与合思的合作取得了显著成效，为企业的发展注入了强大的动力。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化的挑战。如果你所在的企业也面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、报销流程复杂等问题，不妨考虑与合思合作。
合思的差旅审批软件及财务数字化解决方案能够为你的企业降本增效、合规经营和低碳运营助力。现在，你可以免费试用合思的差旅审批软件，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
