在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等犹如“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的效益。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,给企业带来了沉重的负担。在这一背景下,企业急需一套有效的解决方案来应对差旅管理难题,实现降本增效。数字支付与发票在差旅管理中扮演着至关重要的角色,高效的数字支付与发票管理能让差旅流程更加顺畅,成本控制更加精准。
破局之钥:一站式差旅与精细化管控方案
合思敏锐洞察企业差旅管理痛点,为企业量身打造一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。依托其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现从传统“硬控”到智能“智控”的华丽转身。
在传统差旅管理模式下,企业往往采用较为生硬的管控手段,如严格限制差旅标准、繁琐的审批流程等,虽然在一定程度上控制了成本,但也降低了员工的差旅体验和工作效率。而合思的解决方案则通过数字化技术,实现了对差旅活动的智能监控和分析,让管控更加科学、精准。数字支付与发票管理在其中起到了关键作用,通过数字化的支付和发票处理,实现了数据的实时同步和分析,为企业的决策提供了有力支持。
多维赋能:核心功能亮点解析
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资源融合:打造差旅资源超级航母
合思与国内外知名OTA深度合作,构建了一个庞大的差旅资源网络。在国内,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,无论企业业务拓展到哪个角落,都能为员工提供丰富的住宿选择。在国际市场,整合全球优质服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种多维度的资源整合,就像一艘超级航母,为企业的差旅活动提供了全方位的保障。数字支付与发票管理也在这个资源网络中发挥着协同作用,方便员工在预订和消费过程中实现便捷的支付和发票处理。 -
智能领航:开启差旅管控智慧时代
合思推出的BI差旅风控系统,犹如一位智慧的领航员,通过多维度数据对比,对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。同时,AI智能审批、AI智能推荐助手等功能的应用,让差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等变得轻松高效。在这个智能化的时代,合思让企业的差旅管控更加精准、高效,数字支付与发票管理的智能化也进一步提升了整个差旅流程的体验。 -
数智通途:畅通差旅全流程管理
合思实现了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账到商旅分析、自动提报的全流程数智化管理。这就像为企业打造了一条畅通无阻的高速公路,让差旅流程更加高效、便捷。数字支付与发票管理贯穿整个流程,确保了资金流和发票流的顺畅流转。 -
差标魔方:灵活设置科学管控
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,就像一个神奇的魔方,可以根据不同的地区和时间科学设置差标管控金额。这种灵活的差标设置方式,让企业能够更好地适应不同市场的需求,实现精细化的成本控制。数字支付与发票管理也能根据不同的差标进行精准的核算和处理。 -
激励引擎:激发员工省钱动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,如同一个强大的激励引擎,鼓励员工主动为企业省钱。当员工在差旅过程中节省了成本,就能获得相应的奖励,这不仅降低了企业的差旅成本,还提升了员工的积极性和参与度。数字支付与发票管理在奖励核算和发放过程中也发挥着重要作用。
价值映射:用户收益全景呈现
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成本瘦身:削减差旅内外成本
合思的解决方案有效降低了差旅的显性成本和隐性成本。显性成本方面,通过资源整合和精准管控,降低了酒店、交通等预订费用。隐性成本方面,减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,以及因公消费合规等方面的成本。数字支付与发票管理的优化,进一步降低了财务处理成本。 -
效率提速:数智工具驱动流程
借助数智化工具,合思提高了差旅预订、审批、报销等流程的效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的流程中,数字支付与发票的快速处理让整个流程更加顺畅,大大减少了员工的时间浪费,提升了工作效率。 -
体验升级:便捷服务提升差旅感受
员工在合思的平台上无需垫资,享受自动化预订、智能推荐等便捷的差旅服务。数字支付与发票管理的便捷性也让员工在消费和报销过程中更加轻松,提升了差旅体验。 -
合规护航:数据监控确保消费合规
合思帮助企业加强差旅数据监控,确保消费合规,降低合规风险。通过对数字支付与发票数据的分析和监控,及时发现异常消费行为,为企业的合规管理提供了有力保障。 -
决策洞察:差旅数据助力科学决策
通过对差旅数据分析,合思为企业提供决策依据,优化资源分配。数字支付与发票数据蕴含着丰富的信息,通过深入挖掘和分析,企业能够了解员工的消费习惯、差旅需求等,从而做出更加科学的决策。
场景适配:典型业务差旅应对
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下沉深耕:助力企业拓展下沉市场
当企业业务向三四线城市扩展时,合思可帮助企业实现精细化的差旅管控。通过灵活的差标设置,科学调整差标,适应下沉市场的需求。数字支付与发票管理也能根据下沉市场的特点进行优化,确保流程的顺畅。 -
出海远航:解决海外差旅资源难题
在企业出海过程中,合思解决了海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。提供高性价比的国际差旅资源和全流程服务,让企业的海外差旅更加便捷。数字支付与发票管理在国际业务中的应用,也确保了资金和税务的合规处理。 -
线下清障:消灭线下消费管理盲区
针对企业线下差旅费用管控的“盲点”,合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。通过数字支付与发票管理,消灭了因公消费管理“盲区”,让企业对线下消费有了更精准的掌控。 -
数电领航:应对数电票时代合规挑战
在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求,应对合规风险。数字支付与发票管理在数电票的开具、接收和管理过程中发挥着核心作用,确保企业的财务合规。
实践回声:客户成功案例见证
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连锁零售:差标下沉带来成本效益双升
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一实践充分证明了合思解决方案在精细化管控和成本控制方面的有效性。数字支付与发票管理的精准核算也为企业的成本分析提供了有力支持。 -
合规纠偏:风控功能助力企业完善制度
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。数字支付与发票管理的数据分析功能在风险发现和防控中起到了关键作用。 -
奖励激励:合力省项目节省巨额差旅费
2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一显著的成果展示了激励机制在差旅管理中的重要作用,数字支付与发票管理在奖励核算和发放过程中的准确性也保障了项目的顺利实施。
行动邀约:开启高效差旅管理新篇
合思凭借其全方位的差旅管理解决方案和先进的技术,成为企业应对差旅管理挑战的得力助手。在差旅管理中,数字支付与发票的高效处理是实现降本增效的关键环节。合思通过优化数字支付与发票管理流程,为企业提供了更加便捷、精准的服务。
企业应抓住机遇,选择合思平台,积极应用数智化工具,实现从“硬控”到“智控”的转变,挖出更多净利润。现在就行动起来,添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思,开启高效差旅管理之旅。您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验数字支付与发票管理带来的便捷和价值。