在当今数字经济如日中天的发展浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程里的关键走向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其领先的解决方案，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，就让我们一同走进合思助力某知名挂面厂商实现财务转型的精彩案例，深入了解其中的奥秘，探寻财务合规性检验在这一过程中的重要意义。
挂面厂商财务痛点大揭秘
某知名挂面厂商的区域销售团队长期以来深陷诸多财务难题的泥沼。该企业的销售版图广泛覆盖全国，其供应链的复杂程度如同一张巨大而繁杂的网。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个管理工作变得异常繁杂且效率低下。每一个环节的衔接都需要耗费大量的人力和时间去协调，管理成本居高不下，却难以取得理想的效果。
差旅管理方面同样问题重重。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以真正释放财务价值。在财务合规性检验中，这种粗放的管理方式很容易出现漏洞，无法确保每一笔差旅费用的合规性。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，持续居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。这不仅增加了企业的运营成本，也对企业的财务合规性检验提出了严峻挑战。
纸电混合的会计档案也是一大难题。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的过程中极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在财务合规性检验时，这种混乱的档案管理方式使得查找和核实相关凭证变得异常困难，大大降低了财务工作的准确性和效率。
合思解决方案开启财务新征程
面对该挂面厂商的重重财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一盏明灯，为企业的财务转型指明了方向。
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。员工可以通过线上平台进行商旅订购，轻松提交差旅申请。同时，易商卡的线下消费模式也为员工提供了更多的便利。这种多样化的消费方式，不仅满足了员工的不同需求，也为企业的财务管理带来了极大的便利。在财务合规性检验中，能够清晰地记录每一笔消费，确保消费的合规性。
发票处理环节，合思更是展现出了强大的功能。实现了发票的自动采集、精准审核对账、统一开票以及自动提报。资金结算后，系统会自动进行记账和档案归档，同时提供商旅分析功能。通过合思商城，企业可以实现同屏比价，选择最优质的供应商，统一开票的功能避免了发票管理的混乱。自动拆分对账和记账去人工化，大大提高了财务工作的效率，也为财务合规性检验提供了有力的支持。
合思档案则是企业会计档案管理的得力助手。它支持多源采集，能够智能制档，实物档案可以进行混序归档，档案借阅实现全线上化管理。这一功能的实现，使得企业的会计档案管理更加规范、高效，在财务合规性检验中能够快速准确地提供相关档案，确保企业财务工作的合规性。
应用成果彰显合思实力
合思解决方案的应用，让该挂面厂商取得了显著的成果。在差旅费用控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。这一成果的取得，得益于合思解决方案对差旅管理的精细化和智能化，通过财务合规性检验，确保每一笔差旅费用都合理合规。
财务入账效率大幅提升了 60%。打通多系统后，实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了信息的共享和利用效率。在财务合规性检验中，这种电子化管理方式使得凭证的追溯和审核更加便捷，确保了财务数据的准确性和合规性。
在数据管理上，合思解决方案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这一过程中，财务合规性检验贯穿始终，确保了每一个环节的合规性。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员进行查询和审核。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。
通过合思的解决方案，该知名挂面厂商成功解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和经济效益。在这个过程中，财务合规性检验起到了至关重要的作用，确保了企业财务工作的合法合规。
在当前经济环境下，企业对于财务合规性和数字化转型的需求愈发迫切。合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验合思解决方案为企业带来的全新变革，共同推动企业的财务数字化转型，让财务合规性检验成为企业发展的有力保障。
