在数电票如浪潮般快速扩张的时代，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，成本高、效率低，还伴随着巨大的合规风险。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一匹骏马，载着企业在财务数智化的道路上奔腾前行，为企业提供全面而优质的财务数智化服务。
政策驱动下的合规发票管理困局
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政策东风加速数电票普及
2025年，数电票将实现全覆盖，国家为此出台了一系列政策，为电子会计档案管理保驾护航。这些政策明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，无疑是为电子会计档案管理的发展注入了一剂强心针。 -
企业合规发票管理痛点凸显
在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，大量的资金被消耗在纸张、存储设备和人力上。而且，这些档案中的数据犹如散落在大海里的珍珠，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的手动整理工作中。他们需要花费大量的时间和精力，将海量的档案数据进行整理、分类和归档。工作枯燥乏味，效率低下，合规发票管理的准确性也难以保证。
业务人员的报销流程更是繁琐不堪，需要填写大量的表格，提交各种纸质票据，经过层层审批，浪费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、存储和人力等方面的支出；高隐形成本则包括档案丢失、损坏等带来的损失；高合规风险则是由于纸质档案管理不规范，容易出现数据篡改、丢失等问题，违反相关法律法规。合规发票管理在这样的环境下，变得举步维艰。
合思档案的数智化解决方案
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多场景适配的解决方案体系
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个装满宝藏的百宝箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。 -
为不同角色量身定制的价值
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一个智能的数据管家，能够沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理。通过对数据的深度分析和挖掘，为企业决策提供数智化支持，帮助企业降本增效。合规发票管理在这个过程中，变得更加高效和准确。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的得力助手。它能够提高工作效率，实现数据的全流程透明流转。财务人员无需再手动整理大量的档案数据，系统会自动完成数据的采集、整理和归档，让他们从繁琐的工作中解脱出来。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅企业的档案资料，提高审计效率，同时也保证了审计的准确性和公正性。合规发票管理在外部审计中，也能够更加规范和透明。
合思档案的核心功能与独特优势
- 功能全面的核心模块
合思档案的核心功能涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，就像一个功能强大的财务工具箱，为企业提供全方位的档案管理服务。
同时，它还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案相互配合，形成了一个完整的档案管理体系，为企业的合规发票管理提供了有力保障。
- 显著的优势特点
合思档案具有便捷调阅不打印的特点，企业员工无需再为了查阅档案而打印大量的纸质文件，节省了纸张和时间。混序归集免组装，系统能够自动对档案进行分类和整理，无需人工干预，提高了工作效率。
它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的采集、整理、存储到调阅和销毁，整个过程都在系统的监控和管理之下，保证了档案的安全性和合规性。
此外，合思档案还具备广泛连接能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代能力。它能够与企业的其他信息系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通；能够自动对档案进行归档，无需人工干预；符合国家相关政策法规的要求，保证了企业的合规运营；并且能够根据企业的需求和市场的变化，不断进行功能的升级和优化。合规发票管理在这些优势的支持下，变得更加轻松和高效。
合思档案的应用场景与成功案例
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多场景适配的档案管理
合思档案适用于多种场景，包括权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号、多维检索、一站式预览、外部系统调阅、档案借阅服务等。在权限管理场景中，企业可以根据员工的职位和职责，设置不同的档案访问权限，保证档案的安全性。在档案目录扩展场景中，企业可以根据自身的需求，对档案目录进行扩展和定制，提高档案管理的灵活性。 -
成功案例见证价值
多个不同类型的企业通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效、档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。例如，某制造企业在使用合思档案之前，会计档案管理混乱，纸电混合的档案难以查找和利用。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合规发票管理也得到了有效提升，发票的真实性、合法性和完整性得到了保障。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够帮助企业解决档案管理难题，实现全面数字化转型。在合规发票管理方面，合思档案更是一把利剑，能够帮助企业斩断繁琐和风险，走向高效和合规。
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