在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型方面,传统财务模式暴露出众多弊端。报销流程宛如迷宫般繁琐,费用管控仿佛在迷雾中摸索,预算执行更是如同空中楼阁难以落地。这些问题严重束缚了企业的发展效率,让成本控制变得举步维艰。而合思信息技术有限公司,凭借其领先的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案。
行业痛点:资金流动管理的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,资金流动管理遭遇了重重阻碍。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。多系统操作体验就像在崎岖山路上行车,颠簸又低效。手工录入不仅容易出错,合规性更是难以保障。系统之间彼此割裂,数据分散在各个角落,信息传递如同蜗牛般缓慢滞后。
对公业务的预算管控如同断了线的风筝,难以落地。付款进度仿佛隐藏在迷雾中,难以追溯。费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量大得如同攀登高山。多门店的管理费控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,预算执行更是遥不可及。员工报销流程繁琐得如同穿越丛林,归档核对耗时就像在沙漠中等待甘霖。
解决方案概述:资金流动管理的智慧罗盘
合思打造的敏捷财务收支管理平台,就像是一个功能强大的智慧罗盘,为企业的资金流动管理指引方向。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业各部门之间的数据和信息能够畅通无阻。双轮驱动的模式创新,如同给企业的资金流动管理装上了两个强劲的引擎,推动企业不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一把神奇的钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。
核心功能亮点:资金流动管理的秘密武器
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无需报销:开启便捷消费新时代
业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,就像有一双无形的手,确保消费始终合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,就像高效的流水线,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程轻松又高效。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把锋利的宝剑,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让资金流动管理更加顺畅。 -
预算管控:精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。就像一位精准的狙击手,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业能够精准把控资金流向。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。就像一个智能的发票管家,提高了发票识别效率,让资金流动管理中的发票处理环节更加高效。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。就像一位不知疲倦的财务助手,节省了大量时间和精力,让资金流动管理更加自动化。
用户收益:资金流动管理带来的多方共赢
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员工:畅享便捷报销体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工填报时间就像被按下了快进键,极大缩短。报销流程简化得如同走在平坦的大道上,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能更是如同神奇的魔法,显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。 -
财务:轻松实现合规费控
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力就像被一阵风吹散。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,可以去做更有价值的工作。自动生成凭证,节约了大量时间,让资金流动管理更加轻松高效。 -
管理:全程管控实时决策
事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,就像一个精准的监控系统,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,就像一位睿智的军师,能够发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:资金流动管理的实战演绎
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差旅报销:合规高效一站式解决
员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行消费。消费过程受到差标管控,就像在轨道上行驶的列车,确保消费即合规。财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档,整个差旅报销过程高效又便捷。 -
对公付款:规范流程精准管理
合同管理台账,规范了合同管理流程。框架/非框架合同都能得到有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,让对公付款的资金流动管理更加规范精准。 -
预算管控:实时预警精准把控
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位警惕的哨兵,实时守护着企业的资金流动,确保预算管控精准有效。
客户成功案例:资金流动管理的卓越见证
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动力源:效率飞升成本骤降
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。资金流动管理变得更加高效,企业发展的步伐更加轻盈。 -
汉威科技:核算提速管控升级
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,资金流动管理更加科学合理。 -
派克新材:报销高效报表精准
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在合思财务数字化解决方案的助力下,资金流动管理更加高效,为企业的发展注入了强大动力。
如果您的企业也在为资金流动管理而烦恼,不妨选择合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资金发挥更大效用。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型之旅!