在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，深入探寻合思是如何凭借无纸化审批流程为其破解财务数字化难题的。
汉威科技财务困境凸显
汉威科技集团，作为一家备受信赖的创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，同时还是创业板首批上市公司。随着企业业务的蓬勃发展，汉威科技集团在财务数字化方面的需求日益凸显。
在成本增效、预算管控、对公付款管理以及发票校验等方面，公司面临着诸多挑战。此前，公司的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计犹如一团乱麻，难以收口。在对公付款与合同管理方面，二者相互脱节，导致票款进度难以有效把控。而在集团化管理的大背景下，发票的人工校验以及账务处理工作更是犹如一座大山，工作量巨大。
在这样的情况下，汉威科技急需一套高效的无纸化审批流程来打破财务困境，实现财务数字化的变革。
合思方案精准破局
- 预算管控智慧升级
在预算管控方面，合思展现出了卓越的智慧。合思整合第三方管控逻辑，成功实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。
当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，系统将默认继续审批流程；一旦出现超预算的情况，系统会立即提交实时预警。这种智能化的预算管控方式，为汉威科技的预算管理带来了全新的体验，而这其中无纸化审批流程起到了关键作用。在整个预算管控过程中，通过无纸化审批流程，信息传递更加迅速准确，避免了传统纸质审批的繁琐和延误，大大提高了预算管控的效率。
- 对公付款精细管理
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息写入OA系统，从而能够实时统计付款和回票进度，充分满足了业务的实际需求。
有了无纸化审批流程，对公付款的每一个环节都变得清晰透明。从合同的签订到付款的审批，再到回票的确认，整个过程都在系统中有序进行。这不仅提高了对公付款的效率，还加强了对付款和回票进度的监控，有效避免了票款进度难以把控的问题。
- 发票校验高效准确
发票校验一直是财务工作中的一个难题。合思费控在这方面表现出色，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离以及认证抵扣等一系列功能，极大地提高了发票识别效率。
在无纸化审批流程的支持下，发票的审批更加便捷高效。财务人员无需再手动处理大量的纸质发票，只需在系统中进行简单的操作，即可完成发票的校验和审批工作。这不仅节省了大量的时间和精力，还减少了人为错误的发生，提高了财务工作的准确性。
- 财务凭证自动生成
合思还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工进行繁琐的操作，系统会根据相关的业务数据自动生成财务凭证。
无纸化审批流程贯穿于财务凭证生成的整个过程。从业务的发起，到审批的通过，再到凭证的生成，所有的信息都在系统中自动流转。这不仅提高了财务凭证生成的效率，还保证了凭证的准确性和规范性。
合思方案成效显著
- 财务核算效率飞跃提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在财务核算方面，效率提升了60%。通过无纸化审批流程，多端系统统一收口，实现了从多个系统到一个系统的高效整合。
以往，财务人员需要在多个系统中来回切换，处理各种财务数据，工作效率低下。而现在，通过无纸化审批流程，所有的财务数据都在一个系统中进行集中管理和处理，大大缩短了财务核算的时间。财务付款效率更是提升了90%，付款流程更加快捷顺畅，为企业的资金流转提供了有力保障。
- 业务管控极致优化
在业务管控方面，合思的解决方案实现了对企业业务管控的极致提升。通过无纸化审批流程，对公业务付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。
系统能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业管理者对业务情况了如指掌。预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够有效落地，防止了费用管控失控的问题。这种精细化的业务管控方式，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
- 效率提升流程规范
合思的解决方案不仅提升了效率，还规范了企业的流程。通过无纸化审批流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。
在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。企业的报销流程更加规范，财务工作更加严谨。同时，系统能够实现批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作的效率。
汉威科技集团与合思的合作，无疑是企业财务数智化转型的成功典范。通过合思的财务数智化解决方案以及先进的无纸化审批流程，汉威科技集团成功解决了财务数字化过程中的诸多难题，实现了高效运营和精细化管理。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，借助无纸化审批流程，开启财务数智化转型之旅，让有限资源发挥出更大的效益。
