在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与先进解决方案,成功助力众多企业破解财务难题,实现降本增效。其中,汉威科技集团股份有限公司便是一个典型案例。接下来,让我们深入探寻合思如何帮助汉威科技实现内部财务控制的数字化转型。
汉威科技内部财务控制困境凸显
汉威科技集团作为一家创新型科技公司,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域颇具声誉。随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,汉威科技在内部财务控制方面遭遇了诸多挑战。
原有的财务系统逐渐无法满足企业日益复杂的管理需求。支出分散在多个系统中,犹如散落的珍珠难以串联,导致预算统计工作困难重重,如同在迷雾中摸索方向。对公付款与合同管理脱节,使得财务流程缺乏连贯性,就像一辆零部件松散的汽车,难以高效行驶。集团化管理下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛置身于数据的海洋中,疲惫不堪。
在这样的困境下,汉威科技的内部财务控制面临着效率低下、管控困难等问题,迫切需要一套行之有效的解决方案来打破僵局。
合思全面解决方案革新内部财务控制
- 预算管控精准护航
合思为汉威科技打造的财务数字化解决方案,在预算管控方面展现出强大的实力。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。这就好比为企业的预算管理搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
具体而言,合思通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。每一笔预算支出都要经过严格的检验,如同给资金的流动加上了一把精准的锁。检验完成后,系统会迅速返回校验结果,让企业能够及时掌握预算执行情况,有效避免预算超支。这种精准的预算管控方式,大大提升了汉威科技的内部财务控制水平,使企业的资金使用更加合理、高效。
- 对公付款无缝衔接
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,实现了对公付款与合同管理的无缝衔接。通过API将合同信息写入OA系统,实时统计付款和回票进度。这就像是为企业的对公业务装上了一个智能监控器,每一笔付款和回票情况都一目了然。
企业可以随时掌握合同的执行进度,及时发现潜在的风险。同时,这种实时统计的方式也提高了对公付款的效率,减少了人工操作带来的误差和延误。合思的这一解决方案,让汉威科技的对公业务管理更加规范、有序,进一步加强了内部财务控制。
- 发票智能校验提效
发票处理是企业财务工作中的重要环节,也是内部财务控制的关键节点。合思费控为汉威科技提供了强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。
合思的发票智能校验功能就像一位经验丰富的财务专家,能够快速、准确地处理大量发票。它大大提高了发票识别效率,减少了人工校验的工作量和错误率。同时,通过对发票的严格校验,有效防止了虚假发票的流入,保障了企业的财务安全,提升了内部财务控制的可靠性。
- 自动凭证生成规范
在财务凭证处理方面,合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,实现了自动生成财务凭证的功能。这一功能的实现,就像给企业的财务工作配备了一台高效的自动化机器,无需人工操作,即可快速、准确地生成大量凭证。
自动生成凭证不仅提高了财务核算效率,还规范了企业的财务流程。它减少了人工操作带来的随意性和错误,使财务数据更加准确、可靠。同时,这种规范的流程也有助于加强企业的内部财务控制,防止费用管控失控。
汉威科技内部财务控制显著提升
通过应用合思的财务数字化解决方案,汉威科技在内部财务控制方面取得了显著的成果。
在财务核算效率方面,提升了60%。多端系统统一收口,从原来的多个系统分散管理转变为合思系统的集中管理,就像将分散的兵力集中起来,形成了强大的战斗力。财务付款效率更是提升了90%,对公业务的支付速度大大加快,资金流转更加顺畅。
对企业业务管控也实现了极致提升。通过预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,实现了对公业务的实时监控。这就好比在企业的业务流程中设置了一道道关卡,每一笔支出都要经过严格的审核,防止了费用管控失控的情况发生。
同时,合思的解决方案还提升了企业的整体效率、规范了流程、加强了费控。批量、自动生成凭证的功能,不仅提高了工作效率,还规范了企业的财务流程,减少了人为因素对财务工作的干扰。企业的内部财务控制更加严格、有效,为企业的健康发展提供了坚实的保障。
合思持续助力企业内部财务控制升级
合思的财务数字化解决方案为汉威科技解决了内部财务控制方面的难题,实现了降本增效和合规经营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案。
在内部财务控制领域,合思将深入研究企业的需求,结合最新的技术发展趋势,为企业提供更加智能化、个性化的解决方案。通过持续的创新和优化,合思将助力更多企业实现内部财务控制的数字化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着内部财务控制方面的难题,不妨选择合思,开启内部财务控制数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的效果。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中稳步前行,实现内部财务控制的新飞跃。