2023 年疫情退潮之后，企业差旅业务犹如春日繁花般迎来了“井喷式”增长。然而，在这片繁荣的背后，也隐藏着诸多难题。消费价格不断上涨，成本控制压力如巨石般沉重，效率低下仿佛拖着沉重的枷锁，管控困难更是如同迷雾般让人难以看清方向。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这些问题，推出了一系列行之有效的解决方案，其企业差旅工具成为了企业突破困境的有力武器。
行业痛点大揭秘
在企业差旅及费控的领域里，可谓是荆棘丛生。
从成本角度来看，商务消费价格如同脱缰的野马般飙升。企业人均商务消费金额持续升高，超标订单量也明显增加。多数企业不仅差旅成本上涨，日常费用也水涨船高，而出差频次却不断提高。在当前经济环境下，企业降本增效的压力如同山一般沉重，每一分钱的支出都牵动着企业的神经，企业差旅工具的出现成为了控制成本的关键。
在效率层面，发票和单据处理就像是一场漫长而繁琐的马拉松。缺乏自动控制系统，让这一过程耗时耗力。而且，大部分企业没有上线统一订票平台，员工报销时仿佛在迷宫中摸索，效率极其低下。员工为了报销，需要花费大量的时间和精力，而企业也因为报销流程的拖沓，影响了资金的流转和业务的开展。
管控方面同样问题重重。事前管控不足，就像在没有地图的情况下盲目前行，很容易迷失方向。数据整合困难，使得企业难以全面了解差旅及费用的情况。订单超标和发票合规风险突出，如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能给企业带来损失。
合思方案全景图
合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业需求的深刻理解，打造了一套全方位的财务数智化服务体系，企业差旅工具在其中发挥着重要作用。
合思拥有广泛连接的生态，就像一个庞大的商业网络，将各种资源紧密地联系在一起。双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场革新，让企业的财务管理变得更加轻松高效。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过这些服务，企业能够实现降本增效，合规经营，同时响应低碳运营的号召，为可持续发展贡献力量。企业差旅工具是合思服务体系中的重要一环，帮助企业更好地管理差旅费用和流程。
核心功能显神通
- 预算管控精准制导
企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单和报销环节，实施预算控制或实占。如今，多数企业已经开启了消费标准自动控制功能，就像给企业的资金加上了一道精准的防线。企业差旅工具在预算管控方面发挥着关键作用，确保每一笔差旅费用都在合理的范围内。
通过预算管控，企业能够清晰地了解每一笔费用的去向，避免不必要的支出。同时，也能够及时发现预算执行过程中的问题，进行调整和优化。这样一来，企业的资金使用效率得到了显著提高，降本增效的目标也更容易实现。
- 精益消费策略领航
企业可以通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还积极尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时，为员工争取了更多的福利。这就像是一场双赢的游戏，企业节省了开支，员工也得到了实惠。企业差旅工具为精益消费策略的实施提供了有力支持，帮助企业更好地选择合适的消费方式和供应商。
精益消费策略的实施，不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高企业的竞争力。通过与供应商的合作和协商，企业能够获得更优惠的价格和更好的服务。同时，也能够引导员工树立正确的消费观念，养成节约的好习惯。
- 数智化手段加速
在合思费控平台上，企业实现了单据免打印，线上支付笔数不断增加，自动生成记账凭证等功能。这些功能的实现，大大提高了支付效率和财务核算效率。同时，通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，能够挖掘影响降本增效的深层因素。企业差旅工具的数智化特性，让企业的财务管理更加高效和智能。
数智化手段的应用，让企业的财务管理从传统的手工操作向自动化、智能化转变。企业可以通过数据分析，了解员工的差旅行为和消费习惯，为制定更加合理的差旅政策提供依据。同时，也能够及时发现潜在的风险和问题，进行预警和处理。
- 对标分析精准导航
合思提供行业、区域和平台对标分析，为企业提炼相关标准，如人员费率、费用标准、差标等。这就像是为企业提供了一张精准的导航图，帮助企业找到卓越路径。企业差旅工具通过对标分析，让企业能够了解自己在行业中的位置，发现自身的优势和不足。
通过对标分析，企业可以学习借鉴其他企业的先进经验和做法，不断改进和完善自己的管理模式。同时，也能够根据行业标准和市场变化，及时调整自己的差旅政策和策略，提高企业的竞争力。
- 流程自动化畅行无阻
通过流程引擎，实现差旅补贴自动化计算和送审。这一功能的实现，提升了员工报销满意度，减少了手工报销的繁琐。同时，也节省了会计审核时间，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。企业差旅工具在流程自动化方面发挥着重要作用，让差旅报销流程更加顺畅。
流程自动化的实现，让企业的差旅管理更加规范化和标准化。员工只需要按照系统的提示进行操作，就能够轻松完成报销流程。同时，也减少了人为因素的干扰，提高了报销的准确性和效率。
应用场景展风采
- L4 级无需报销上市公司蜕变
对于 L4 级无需报销上市公司来说，过去员工报销流程漫长，就像一场无尽的等待。财务人员需要处理大量的低价值工作，老板也无法实时掌握业务数据。而合思的企业差旅工具为其带来了全新的改变。
现在，员工可以通过移动端轻松申请，财务对账入账实现自动化。同时，管理洞察与数据监测功能让老板能够实时了解业务情况。这一系列的改变，不仅提升了员工报销效率，还降低了财务人力成本，让企业的管理更加高效。
- 连锁经营上市公司焕新
连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与原 TMC 无缝接入，实现了资源互补。
通过合思的解决方案，企业降低了财务部投诉率，提高了员工满意度。员工在差旅过程中能够享受到更好的服务，财务人员也能够更加轻松地完成核算工作。企业差旅工具帮助连锁经营上市公司优化了差旅管理流程，提升了整体运营效率。
- 企业数字化差旅突围
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了巨大的成本压力，也引发了员工的负面情绪。合思商城“合力省”成为了解决这一问题的关键。
通过“合力省”，企业降低了酒店单晚房费单价、月酒店 GMV 和超标订单数。企业差旅工具帮助企业在控制成本的同时，也提高了员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。
未来之路共前行
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的财务数智化解决方案，无疑是一条切实可行的道路。企业可以构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。企业差旅工具是合思解决方案中的重要组成部分，帮助企业更好地应对差旅管理中的各种挑战。
通过这些系统的建设，企业能够实现降本增效，可持续发展。现在，立即免费试用合思的企业差旅工具及相关产品，开启企业财务数智化之旅，让企业在未来的竞争中占据优势。
