在当今的企业运营中,财务管理如同大厦的基石,支撑着企业的稳定与发展。然而,众多企业在财务管理的征程中,面临着诸多荆棘与挑战。系统之间相互割裂,数据难以顺畅流通;报销流程繁琐冗长,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;预算执行更是常常流于形式,无法落地生根。这些痛点严重影响了企业的运营效率,增加了企业的成本负担,成为企业发展道路上的绊脚石。
而北京合思信息技术有限公司推出的差旅管理解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路。它以先进的技术和创新的理念,为企业提供了一套全方位、一体化的财务数智化解决方案,助力企业在财务管理的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
科技先锋引领财务变革
合思成立于2014年,自诞生之日起,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的财务管家,将企业的各项财务事务管理得井井有条,让企业能够专注于核心业务的发展。
使命愿景驱动企业前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业共同成长。它致力于通过数字化技术,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在合思的努力下,企业有限的资源能够发挥出更有效的价值,推动企业财务数字化转型的进程。合思的愿景是成为企业财务数智化领域的引领者,为企业提供最优质的差旅管理解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块构筑坚实堡垒
合思费控系统犹如一座功能强大的城堡,涵盖了众多实用的功能模块。
发票管理功能模块,就像一位严谨的财务秘书,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理把好第一道关。
费用管理功能模块,则是一位精细的财务管家,负责费用类型的设定、费用的控制、数据的连接、支付的管理、分析维度的设定、预设规则的联动、数据分析以及报表的自动生成等工作。它可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让企业的费用管理更加科学、规范。
此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业提供了全面、准确的财务数据支持。同时,它还具备合同管理台账、预算管控、银企直联、系统集成等功能,进一步提升了企业的财务管理水平。
创新亮点铸就卓越品质
合思的差旅管理解决方案拥有众多创新亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销的创新模式,为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
强大的系统连接能力,是合思的又一利器。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
智能发票处理功能,如同一位智能的发票专家,能够支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了有力保障。
跨系统预算管理功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算得到有效控制。
定制化解决方案,是合思为不同企业量身打造的专属服务。根据不同企业的业务特点和需求,合思可以提供定制化的差旅管理解决方案,如为医药企业定制专家库与活动管理解决方案,为制造业企业定制项目管理台账解决方案等。
显著优势彰显强大实力
合思的差旅管理解决方案具有众多显著优势,能够为企业带来实实在在的价值。
高效提升效率是合思的核心优势之一。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,如汉威科技集团会计人员成本节约约50%。
精准费用管控是合思的另一大优势。通过预算管控、费用标准控制等手段,合思能够有效控制企业的费用支出,降低企业的经营成本。例如,赛傲生物通过使用合思的差旅管理解决方案,差旅预算节省了100万元。
业财深度融合是合思的独特优势。它打破了系统壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时互通和共享,为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。例如,亿嘉和科技通过使用合思的差旅管理解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到了企业运营的每一步。
安全可靠是企业选择合思的重要原因之一。合思采用公有云模式部署,具备较高的安全性和稳定性,能够保障企业数据的安全。同时,合思还提供多重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。
灵活配置是合思的贴心优势。它支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求进行个性化设置,满足不同企业的多样化需求。
目标用户畅享多元场景
合思的差旅管理解决方案目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售连锁等行业。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统轻松完成报销申请,享受无需报销的便捷服务。
在商旅出行场景中,合思的差旅管理解决方案可以帮助企业实现对差旅费用的精准管控,提高差旅管理的效率。
在销售费用管理场景中,合思可以为企业提供全面的销售费用分析和管理,帮助企业优化销售费用的支出。
在预算管控场景中,合思的跨系统预算管理功能可以帮助企业实现对预算的有效控制,确保预算的执行落地。
在系统集成场景中,合思强大的系统连接能力可以帮助企业打破数据流转壁垒,实现业务数据的跨系统同步应用。
在报表分析场景中,合思的多种报表可以为企业提供全面、准确的财务数据支持,帮助企业管理者做出科学的决策。
在对公付款场景中,合思可以为企业提供安全、便捷的对公付款服务,提高企业的资金使用效率。
在合同管理场景中,合思的合同管理台账功能可以帮助企业实现对合同的全生命周期管理,提高合同管理的效率和规范性。
成功案例见证卓越成效
合思拥有众多成功案例,这些案例见证了合思差旅管理解决方案的卓越成效。
动力源通过使用合思的差旅管理解决方案,员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。汉威科技集团通过使用合思的差旅管理解决方案,会计人员成本得到节约,财务管理水平得到提高。赛傲生物通过使用合思的差旅管理解决方案,差旅预算得到有效控制,经营成本得到降低。亿嘉和科技通过使用合思的差旅管理解决方案,实现了业财深度融合,为企业的发展提供了有力支持。
这些成功案例充分证明了合思的差旅管理解决方案能够为企业带来实实在在的价值,帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。选择合思的差旅管理解决方案,就是选择开启财务数字化转型的成功之路。让我们携手合思,共同迎接数字化挑战,实现企业的可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验它的强大功能和卓越价值。