在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,数电票如一颗璀璨的新星迅速崛起,其影响力正不断扩大。与此同时,企业数字化转型的呼声也日益高涨,成为企业发展的必由之路。然而,传统纸质档案管理却如同一位蹒跚的老者,在时代的赛道上举步维艰,成本高昂、效率低下、合规风险大等问题如影随形,成为企业前行的沉重枷锁。在这一背景下,企业对于专业电子会计档案管理平台的需求如久旱盼甘霖,合思档案应运而生,如同一位身披铠甲的勇士,为企业档案管理难题带来了全新的解决方案,引领着企业迈向事务流程自动化的新征程。
领先方案,解锁多元场景
合思档案犹如一把万能钥匙,为企业提供了领先的单套制解决方案(标准方案),并搭配六大场景解决方案。这些方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个领域,就像一张精密的大网,能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是企业高层决策者,还是基层的档案管理人员,都能借助合思档案的力量,轻松解决档案管理难题,实现企业的数字化转型,让事务流程自动化在档案管理中得以完美体现。
功能全景,铸就高效基石
合思档案的功能犹如一座功能齐全的大厦,为企业档案管理提供了坚实的支撑。多源采集功能就像一位勤劳的小蜜蜂,通过接口互联和手动采集等方式,能够从多渠道、多系统、多类型中获取会计资料,确保资料的全面性和准确性。智能制档功能则如同一位技艺精湛的工匠,能够实现电子凭证数据的自动匹配组装,同时进行“四性检测 + 业务检测”,保证档案的质量。档案管理功能支持权限管理、目录扩展、档号规范等,就像一位严谨的管家,让档案管理井井有条。档案应用功能提供多维检索、一站式预览、穿透联查等服务,如同一位智慧的向导,让用户能够快速准确地找到所需档案,极大地提升了事务流程自动化的程度。
核心亮点,彰显卓越实力
合思档案具备广泛连接的能力,就像一座四通八达的桥梁,能够连接各类异构业财系统,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享。它能够 100% 自动归档,减少人工介入,如同一位不知疲倦的机器人,高效准确地完成归档任务。同时,它符合国家政策要求,保障档案合规性,让企业无后顾之忧。此外,它拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够适应数电票管理变化,始终保持在事务流程自动化领域的领先地位。
价值突显,驱动企业发展
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它节约了纸张和整理成本,提升了检索效率,就像一位精打细算的理财师,为企业节省了大量的资源。作为闭环全量业财系统的“连接器”,它拉通了业财税档全链路,实现了数据的无缝对接和流转,如同一条畅通无阻的高速公路,让企业的运营更加高效。它还让数据“活起来”,挖掘档案数据价值,为企业的决策提供有力支持,就像一位睿智的军师,为企业出谋划策。通过实现资源重组,它提升了企业管理能效,让企业在事务流程自动化的道路上越走越远。
多元场景,满足不同需求
合思档案适用于不同的角色,为他们带来了不同的价值。对于 CEO/ 高管来说,它就像一位数据管家,能够沉淀数据资产,助力决策数智化,同时降本增效,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。对于归档员 / 财务人员而言,它是一位得力的助手,能够提高工作效率,实现数据透明流转,让繁琐的档案管理工作变得轻松简单。对于外部审计人员来说,它是一位便捷的伙伴,能够实现档案外审在线化、一键查询借阅,让审计工作更加高效。
成功典范,见证卓越成效
合思档案在市场上已经取得了显著的成效,众多企业成为了它的忠实用户。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户纷纷表达了对合思档案的认可和赞誉。年单据量 2.6 亿企业、集团型企业、多系统企业、K12 民办教育集团等不同类型的企业,通过使用合思档案,成功解决了档案管理痛点,实现了业财一体,降本增效,在事务流程自动化方面取得了显著的进步。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了合思档案前行的道路。
市场定位,独具差异化优势
合思是专精特新企业,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有多项认证和荣誉。合思档案的差异化优势十分明显,它拥有丰富的功能模块,就像一个装满宝藏的百宝箱,能够满足企业多样化的需求。其强大的规则匹配能力,如同一位精准的狙击手,能够准确地匹配各种业务规则。财务视角下的证据链完整性检测,就像一位严谨的法官,确保档案的真实性和完整性。多维度的档案调阅方案,如同一位贴心的导游,为用户提供便捷的档案调阅体验。这些优势让合思档案能够为企业提供全方位、个性化的电子会计档案管理服务,在事务流程自动化领域独树一帜。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它帮助企业解决了档案管理痛点,实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型,挖掘了财务档案数据价值,提升了企业竞争力。在政策推动和企业数字化转型深入的大背景下,电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级,不断提升产品性能和服务质量,为企业提供更优质的电子会计档案管理解决方案,让事务流程自动化在企业中得到更广泛的应用。
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