在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术积淀和专业的财务数智化产品服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们成功解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身打造高效的在线费用报销及财务数字化解决方案。
动力源：转型路上的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
这家企业拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在海外也设有分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，涵盖了多个部门和业务线，无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
此前，动力源毅然开启了财务数字化转型和业财融合的系统自研之旅。然而，自研之路并非一帆风顺。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以实现有效整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，还导致数据分散滞后，业务报销模式复杂繁琐，组织流程冗长拖沓。在这样的情况下，在线费用报销成为了企业亟待解决的难题，传统模式已经无法满足企业快速发展的需求。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案，其中在线费用报销功能成为了这套方案的核心亮点。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一系列操作打破了数据之间的壁垒，让信息能够自由流通，为在线费用报销提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种全新的在线费用报销模式，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
同时，合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API和自定义流程引擎技术，它能够支持标准化对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。无论是在线费用报销还是其他财务相关业务，都能够在这个系统中得到高效处理，为企业的财务管理带来了前所未有的便利。
显著成效：开启财务数字化新时代
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在在线费用报销及财务管理方面取得了显著成效。员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，资金周转更加灵活，工作积极性也得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在线费用报销的自动化处理，让会计人员从繁琐的手工制作单据中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。员工填报时间也极大缩短，因公消费无需垫资，这让员工的工作体验得到了显著改善。
在财务审批方面，有了系统的支持，审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省大量精力，将更多的时间用于财务分析和决策支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过在线费用报销系统提供的数据支持，管理者可以更加精准地进行预算管理和成本控制，为企业的战略决策提供有力依据。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的深度合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和精细化管理。这一成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在线费用报销方面的难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验在线费用报销带来的便捷与高效。
