在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务收支管理方面的挑战。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代,企业处理对公业务更是如履薄冰。传统报销流程繁琐复杂,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,同时还伴随着场地和耗材成本高的问题。企业的财务数字化转型之路也困难重重,难以实现精细化闭环管理和降本增效,在复杂需求面前缺乏有效的应对之策。费用控制管理上,企业缺乏全流程数字化手段,消费数据采集和流转困难,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。电子票据的优势在解决这些问题中愈发凸显。
综合方案:财务数智化的密钥
合思凭借其深厚的行业积累和创新的技术能力,为企业提供了一套综合解决方案。电子票据的优势贯穿其中,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。电子票据的优势使得发票管理更加高效,为三流合一的实现提供了有力保障。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。同时,结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业财务数字化转型,充分发挥电子票据的优势。
核心功能:数智时代的利器
合思的产品具有众多核心功能亮点,电子票据的优势在这些功能中得到了充分体现。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规透明。电子票据的优势使得消费数据的采集和发票管理更加便捷高效,为费用控制提供了坚实的基础。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能。电子票据的优势在差旅消费中体现为更加便捷的报销和管理,提升了企业的差旅管理效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持多种解决方案,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。电子票据的优势使得会计档案的管理更加高效、安全,减少了纸质档案的存储和管理成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票场景问题,基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。电子票据的优势在采购付款管理中发挥了重要作用,使得整个流程更加顺畅、透明。
用户收益:多方共赢的格局
使用合思产品,不同角色的用户都能获得显著的收益,电子票据的优势为这些收益的实现提供了有力支撑。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。同时,员工可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。电子票据的优势让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。
财务人员使用合思产品,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。电子票据的优势使得财务工作更加高效、准确,降低了财务风险。
老板使用合思产品,能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。电子票据的优势为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持,有助于企业做出更明智的决策。
对于企业而言,使用合思产品可实现业财融合,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本,提升运营效率和管理水平。电子票据的优势在企业的整体运营中发挥了重要作用,推动了企业的数字化转型。
典型场景:全场景的覆盖
合思产品拥有丰富的典型场景,电子票据的优势在各个场景中都得到了充分体现。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。电子票据的优势使得消费场景的管理更加便捷,提升了用户的消费体验。
业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。电子票据的优势为业务场景的数字化管理提供了有力支持,促进了业财融合。
在数据连接场景中,合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。电子票据的优势使得数据的连接和流转更加顺畅,提高了数据的利用效率。
在财务收支管理场景中,合思提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,分别满足企业应付立账、应收立账、财务分析等需求。电子票据的优势在财务收支管理中发挥了重要作用,使得财务管理更加精准、高效。
成功案例:实践出真知
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效,电子票据的优势在这些成功案例中得到了充分验证。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,电子票据的优势为动力源的高效运营提供了有力保障。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子票据的优势在徐福记的差旅管理中发挥了重要作用,降低了企业的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。电子票据的优势使得中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中受益,提升了企业的财务管理水平和运营效率。电子票据的优势为汉威科技集团的数字化转型提供了有力支持。
在当前经济环境下,企业对财务收支管理的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
电子票据的优势在合思的产品和服务中得到了充分发挥,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。如果您的企业也面临着财务收支管理方面的挑战,不妨选择合思的产品和服务。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启免费试用之旅,体验电子票据的优势给企业带来的变革。
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