在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统财务报销流程宛如一座繁琐的迷宫,员工需要历经手工提交申请、人工审核、自行采购、个人垫资等重重关卡,后续还要进行人工判断消费合规性、提交报销单、对账、生成记账凭证、装订凭证归档以及事后采集数据和出报表等工作。这一系列操作不仅耗费大量时间和精力,还如同在布满陷阱的道路上行走,极易出现错误和漏洞。
企业在对公业务中,也面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票,就像在波涛汹涌的大海中失去了方向舵,严重影响业务的常态化处理。同时,企业在财务数字化转型的征程中,如同在茫茫沙漠中寻找水源,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。而且,财务信息存在的孤岛现象,让不同系统之间的数据无法有效连通,导致信息不及时、不准确,就像给企业的决策和运营效率戴上了沉重的枷锁。
面对这些困境,合思的票据管理解决方案应运而生,为企业财务数字化管理带来了新的曙光。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币,荣膺专精特新企业的称号。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局,如同一张精密的大网,为企业提供全方位、无死角的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。从2014年公司成立,到2023年品牌焕新为「合思」,再到2024年D轮融资10亿元人民币,合思的成长历程丰富而辉煌,不断发展创新,引领着财务数智化的潮流。
使命愿景:助力企业财务转型升级
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位技艺高超的工匠,精心雕琢每一个细节,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其愿景是让有限更有效,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以连接为核心,如同一位出色的桥梁建筑师,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值。合思希望通过自身的产品和服务,推动企业或组织的转型升级,塑造企业的力量,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:打造全方位财务管控体系
合思的票据管理解决方案涵盖了多个强大的模块,每个模块都犹如一颗璀璨的星星,共同构成了一个完整而强大的财务管控体系。
– 合思费控
全链路数字化费控专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它就像一位神通广大的魔法师,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能,让企业的费用管控变得轻松高效。
– 合思商城
全场景智能差旅管理大师:合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,仿佛是一个超级智能的购物助手,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,满足企业多样化的消费需求。
– 合思档案
领先的电子会计档案守护者:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的档案管理员,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,确保企业的财务档案安全、有序。
– 收支管理
对公业务三流合一解决方案:收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位经验丰富的指挥官,解决企业对公业务中的三流合一难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现发票常态化处理和经营实时化分析,让企业的对公业务管理更加顺畅。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的票据管理解决方案具有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。
– 无需报销解决方案
释放财务双手:合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的把关者,拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正做到释放财务双手,让财务工作变得轻松简单。
– 广泛连接的生态
实现数据一体化管理:合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一个庞大的信息枢纽,实现数据连通和一体化管理,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,发挥出更大的价值。
– 合思商城同屏比价
节约差旅费用:合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,如同一位精明的购物达人,可帮助企业节约差旅费用。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育“省”文化,让企业在差旅消费中实现成本控制。
– 合思档案无序归档
助力双碳目标:合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,体现了合思在环保和可持续发展方面的责任与担当。
产品优势:效率与成本的双赢
与其他产品相比,合思的票据管理解决方案具有显著的优势。
– 效率提升
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。这就像给企业的财务工作装上了高速引擎,让工作效率大幅提升。
– 成本节约
节约场地、耗材成本70%,确保数据安全合规100%。合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,使差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。
目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求
合思的票据管理解决方案目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和普通员工。
– 企业老板
可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控,降低管理成本,挖掘收益洼地,就像一位睿智的船长,掌控着企业的财务航向。
– 财务人员
可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等,让财务工作变得更加轻松有序。
– 普通员工
可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的工作更加便捷高效。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),精准覆盖企业的各种需求。
成功案例:实力见证卓越品质
众多企业的成功案例见证了合思票据管理解决方案的卓越品质。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规。汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的产品,体现了合思在不同行业的应用价值。
合思的票据管理解决方案为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务数字化管理中的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛的客户群体,服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的实践经验和良好的口碑。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思以其弹性敏捷、广泛连接的特点,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。选择合思,就是选择更高效、更科学、更智能的财务数字化管理方式,让企业的有限资源发挥出更大的效益,实现可持续发展。如果您想体验合思票据管理解决方案的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新时代!
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