在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。企业在财务管理领域，尤其是财务档案管理方面，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务领域的佼佼者，敏锐地捕捉到企业的痛点，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的信息化财务管理提供了全方位的解决方案。
行业痛点：财务档案管理困境凸显
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如陷入了一座复杂的迷宫，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，就像在茫茫大海中寻找针一样困难。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案丢失，可能会给企业带来不可预估的损失。
纸质档案的管理更是受到时空的限制。查找一份档案，可能需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中翻找，这就如同在沙漠中寻找水源一般艰难。同时，大量的纸质档案需要占用巨大的空间，还需要投入大量的人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、智能的财务档案管理方式，以提升管理效率，降低成本，实现信息化财务管理。
解决方案概述：打通全流程的智慧钥匙
合思档案就像一把智慧的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着企业的财务数据就像一条顺畅的河流，在各个环节之间自由流动，避免了数据的重复录入和错误。同时，合思档案能够自动组装档案，便于审计人员进行审计工作，就像为审计人员提供了一份清晰的地图，让他们能够快速准确地找到所需信息。在实物档案管理方面，合思档案也实现了高效管理，让实物档案的存储和查找变得更加便捷。
通过这种全方位的解决方案，合思档案为企业的信息化财务管理提供了强大的支持，让企业在财务管理的道路上更加顺畅。
核心功能亮点：科技赋能的强大武器
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档案采集：多元互联高效解析
合思档案的档案采集功能就像一个强大的信息收集器。它拥有开放式接口互联和自主采集的能力，能够与企业的各种系统进行无缝对接，快速准确地采集档案信息。
对于大文件，它能够自动进行切割，避免了传输过程中的卡顿和错误。同时，对于数电票，它能够实现自动化解析，大大提高了采集效率。在信息化财务管理中，档案采集的高效性是至关重要的，合思档案的这一功能为企业节省了大量的时间和精力。 -
档案制档：智能关联精准检测
在档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能能力。它能够实现智能关联和自动组装，将相关的档案信息进行精准匹配和整合，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的零件组装成一件完美的艺术品。
同时，它还具备四性检测和业务检测功能，能够对档案的准确性、完整性、规范性和安全性进行全面检测，确保档案的质量。此外，它还支持自定义版式文件，满足企业不同的需求。在信息化财务管理中，档案制档的准确性和规范性是保证财务管理质量的关键，合思档案的这一功能为企业提供了可靠的保障。 -
档案管理：精细管控合规有序
合思档案的档案管理功能就像一位严谨的管家，对档案进行精细的管控。它拥有精准的权限管控功能，能够根据不同的用户角色和职责，分配不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。
档案目录可以灵活扩展，满足企业不断发展的需求。同时，它还具备水印管理功能，为档案信息加上一层安全防护。档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性。在信息化财务管理中，档案管理的安全性和规范性是企业的重要关注点，合思档案的这一功能为企业提供了有力的支持。 -
档案利用：便捷检索多维服务
在档案利用方面，合思档案为企业提供了便捷高效的服务。它拥有多维检索功能，企业可以根据不同的条件进行快速准确的检索，就像在图书馆中通过索引快速找到所需书籍一样。
一站式预览功能让企业能够在一个界面上查看档案的详细信息，无需在多个系统之间切换。在线借阅功能方便了企业内部人员的档案使用，异构系统联查功能让企业能够在不同的系统之间进行档案信息的关联查询。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加清晰明了。在信息化财务管理中，档案利用的便捷性是提高企业工作效率的重要因素，合思档案的这一功能为企业带来了极大的便利。
用户收益：降本增效畅享便捷
使用合思档案，企业能够在信息化财务管理中获得显著的收益。
首先，实现了自动化归档，企业告别了繁琐的重复性工作。员工无需再花费大量的时间和精力进行档案的整理和归档，大大提高了工作效率。档案利用变得更加便捷高效，员工可以随时随地快速找到所需的档案信息，为企业的决策提供有力的支持。
其次，档案数据同源，实现了透明流转。企业可以对档案数据进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施进行解决。这有助于企业优化财务管理流程，提高财务管理水平。
最后，合思档案能够大幅降低企业的成本。减少了人工耗时，企业可以将更多的人力投入到核心业务中；节约了存储和打印成本，降低了企业的运营成本。在当前经济环境下，降本增效是企业生存和发展的关键，合思档案为企业实现这一目标提供了有力的帮助。
典型场景：广泛适用行业先锋
合思档案适用于不同行业的企业，无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，甚至是国企等大型企业，都能在合思档案的帮助下实现信息化财务管理的升级。
在食品行业，企业面临着大量的采购、生产和销售单据的管理，合思档案能够帮助企业实现档案的高效管理，提高财务管理的准确性和效率。在餐饮行业，企业需要处理众多的发票和报销单据，合思档案能够让这些工作变得更加轻松便捷。在家居行业，企业的产品种类繁多，档案管理复杂，合思档案能够为企业提供清晰的档案管理解决方案。在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，企业的业务发展迅速，对信息化财务管理的要求更高，合思档案能够满足企业的需求，助力企业快速发展。在国企等大型企业，档案管理的规范性和安全性要求极高，合思档案能够为企业提供专业的解决方案，确保档案管理符合国家相关规定。
客户成功案例：真实见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案，在信息化财务管理方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这表明合思档案能够帮助企业提高工作效率，降低成本。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这体现了合思档案在环保和效率提升方面的优势。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这说明合思档案能够促进企业的业财融合，提高财务管理水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。这证明了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的能力。
帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。这显示了合思档案在降低企业运营成本和提高财务结算效率方面的作用。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这体现了合思档案在提高档案管理效率和节约成本方面的效果。
高新兴科技集团归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。这表明合思档案能够帮助企业提高归档效率，降低成本。
中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这说明合思档案在提高财务工作效率和节约成本方面的优势。
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这显示了合思档案在提高档案管理效率、节约空间和环保方面的成效。
开启数字化转型之旅
合思档案已经助力众多企业在信息化财务管理中实现了数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越效果，让合思档案为您的企业财务管理带来全新的变革。
