在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐不断加快。电子会计档案管理作为企业财务数智化的核心环节，其重要性日益凸显。全电发票管理平台——合思档案，以其卓越的功能和创新的解决方案，脱颖而出，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理服务，助力企业在数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
平台全景：合思档案的多维风采
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态和自主研发的先进技术，为企业打造了一站式的财务数智化服务体系。涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域，为企业提供全方位的财务支持。
该平台具有诸多独特特点。便捷调阅功能让企业人员能够迅速找到所需档案，节省大量时间和精力；混序归集打破了传统档案管理的顺序限制，更加灵活高效；自动归档则实现了档案管理的自动化流程，有效解决了企业在档案管理中面临的内外难题，达成档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
核心探秘：全电发票管理平台的功能精髓
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
全电发票管理平台的多源采集功能犹如一个强大的“数据吸纳器”。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。一方面，通过自动生成式Open API和预制系统连接器，能够实现与各种系统的快速集成，让数据自主流入平台；另一方面，还支持手动采集和自主补录，充分满足不同场景下的采数需求，确保每一份重要数据都能被精准收录。 -
智能制档：高效精准的档案构建
智能制档是合思档案的一大亮点。借助规则引擎，平台能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量，提高了工作效率。同时，字段映射功能让查询变得更加便捷，用户可以快速定位到所需信息。在数据安全方面，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，全方位保障归档数据的真实、完整、安全和可用，为企业的档案管理筑牢了坚实的防线。 -
档案管理：精细管控的智慧之钥
在档案管理方面，全电发票管理平台具备一系列强大功能。权限管理能够精准控制不同人员对档案数据的访问权限，确保数据的安全性和保密性；档案目录灵活扩展，可根据企业的发展和需求进行调整，满足多样化的管理要求；系统规范预置档号，让档案管理更加标准化、规范化，满足企业不同阶段的档案管理需求。 -
档案应用：多维利用的价值挖掘
档案应用功能充分体现了全电发票管理平台的实用性和灵活性。它支持多维检索，用户可以从多个维度查找所需档案；一站式预览让用户无需在多个页面之间切换，即可快速查看档案详情；穿透联查功能实现了电子与实物档案的高度融合，满足企业在各种场景下对档案数字化利用的需求，为企业的决策和运营提供有力支持。
优势剖析：合思档案与传统管理的差异之美
与传统纸质档案管理方式相比，全电发票管理平台——合思档案具有显著的优势。在成本节约方面，它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，有效降低了企业的运营成本。在效率提升方面，检索效率提升了90%，让企业人员能够在短时间内获取所需信息。同时，确保100%的管理合规性，避免了因档案管理不合规而带来的风险。
在数据处理能力上，合思档案更是表现卓越。其大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，完美满足企业在数电票时代对海量电子数据的存储与应用需求，为企业的数字化发展提供了强大的技术支撑。
案例见证：合思档案的成功实践
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海亮教育：财务无纸化的飞跃
海亮教育引入全电发票管理平台后，实现了财务无纸化的重大突破。服务单位数量大幅增长，但作业人员仅少量增加，充分体现了平台的高效性。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了财务工作的准确性和效率，为企业的发展注入了强大动力。 -
徐福记：全集团无纸化的管理变革
徐福记通过使用合思档案，全集团实现了无纸化管理。在线匹配组装功能让档案管理更加便捷高效，异地线上调阅功能打破了地域限制，让管理人员无论身在何处都能及时获取所需档案，管理效率得到了极大提升。 -
中交水规院：单套制支撑的无纸化落地
中交水规院采用合思档案的单套制管理模式，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，同时让审计工作更加便捷安全。在数字化转型的道路上，迈出了坚实的一步。
全电发票管理平台——合思档案以其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理服务。
