在当今的企业运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一过程中遭遇了多系统林立、流程繁琐、费用管控困难等诸多痛点与挑战。合思的财务数智化产品和服务适时登场,犹如一把金钥匙,为企业解决这些难题带来了希望。
合思全景:科技驱动财务新变革
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思拥有敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。
使命愿景:助力企业有限资源无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其使命是帮助企业挖掘更多净利润,在当前经济环境下,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思深知企业在财务管理中的痛点,致力于通过自身的技术和服务,为企业打造更加高效、精准的财务管理体系,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
功能探秘:合思系统模块大揭秘
合思费控系统功能强大且全面。它涵盖了费用管理,包括费用申请、报销、审核、归档等一系列流程,让费用管理更加规范有序。发票管理方面,支持发票采集、验真、查询、保存等操作,借助先进的技术手段,确保发票信息的准确和安全。预算管控功能可实现跨系统预算管理和单据信息转换校验,让企业对预算有更精准的把控。对公付款功能拥有合同管理台账,可对付款进度进行追溯,保障资金支付的安全和透明。此外,该系统还能自动生成凭证,并与ERP系统进行对接,提高财务核算的效率。
合思商城为员工因公消费提供了便捷的解决方案。员工在商城消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,财务可以进行统一对账结算,真正实现了消费的合规性和便捷性。
合思BI则为企业管理者提供了强大的数据分析支持。它可以生成各种数据分析报表,帮助管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力依据。
亮点聚焦:合思功能创新之美
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账后,系统可自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务的工作负担,提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据可以在不同系统之间同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流通更加顺畅。
智能识别与校验是合思的又一特色功能。借助OCR技术,系统可以自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性。同时,系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,为发票管理提供了全方位的保障。
灵活配置是合思满足不同企业需求的重要手段。企业可以根据自身不同的需求,设置多元化的费用标准,灵活配置单据模板、审批节点和权限等。这种个性化的配置方式,让合思能够更好地适应不同企业的管理模式。
优势解析:合思产品核心竞争力
广泛连接是合思的显著优势之一。它能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛的局面。企业各个部门之间的信息可以实现共享,提高了企业整体的运营效率。
高效提效方面,合思大幅缩短了员工的报销周期,提升了报销效率。同时,减少了会计的工作量,节约了人员成本,提升了财务核算和付款的效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更多的价值。
精准管控是合思的核心优势。它实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业可以实时了解经营数据。通过对费用的全程监控和分析,帮助企业规范费用管理,降低成本,提高企业的经济效益。
定制化服务也是合思的一大优势。它可以根据企业的业态和组织变化,提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。无论企业规模大小、行业特点如何,合思都能为其量身打造适合的财务数智化方案。
目标与场景:合思服务的广阔天地
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、零售等多个行业。其应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等。在不同的行业和场景中,合思都能发挥出其独特的优势,为企业提供优质的财务数智化服务。
案例见证:合思助力企业腾飞
动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过使用合思的产品和服务,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,与合思的合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材应用了合思费控 + 银企直联。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
结语:开启财务数智化免费试用之旅
合思凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,成功帮助企业解决了诸多痛点和挑战。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、精准、便捷的财务数智化之旅,让企业的财务管理从此焕然一新。