在数字经济的浪潮下，电子凭证数字化转型正成为企业降本增效、合规经营与低碳运营的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的费控管理系统和敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，我们将通过一家知名客户的转型案例，深入了解合思费控管理系统的解决方案及其显著成效。
国民零食巨头的财务困境
这家客户是畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。复杂的供应链体系和多种并行的销售渠道，让企业的财务管理面临着诸多难题。
多系统独立运行，导致数据无法有效互通。会计凭证的查阅变得异常困难，会计档案的管理成本也居高不下。财务人员需要花费大量时间在不同系统中查找和整理数据，工作效率低下。
差旅费管理方面，问题同样突出。差旅费的申请和审批无法在手机端完成，员工只能在三方差旅平台进行采购，而且差旅费用仅能实现总额控制。这不仅给员工带来了不便，也增加了费用控制的难度。
财务部门还需要耗费大量人力与商旅平台进行对账，并进行手工记账。繁琐的流程不仅容易出错，还占用了大量的人力资源，使得财务部门无法将更多精力投入到核心业务中。
合思费控管理系统的定制方案
合思为该客户量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，借助先进的费控管理系统，帮助企业解决了一系列财务难题。
打造全新报销体验。费控管理系统实现了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销模式。员工在消费后，系统自动完成审批和入账流程，无需再像以往一样繁琐地填写报销单据和粘贴发票。这不仅提高了员工的满意度，也大大提高了报销效率。
打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。费控管理系统将企业内部的各个系统进行整合，实现了数据的实时共享和互通。会计凭证可以在系统中自动生成和流转，财务人员可以随时查阅和管理，大大提高了会计凭证的管理效率。
在合思商城，实现线上开票、自动对账记账。员工在商城消费后，系统自动开具发票，并与财务系统进行对接，实现自动对账和记账。这不仅减少了财务人员的工作量，也提高了数据的准确性。
将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。费控管理系统通过对业务流程的优化和控制，将财务规则融入到每一个业务环节中。企业可以实时监控业务的发生和费用的支出，确保业务的合规性和费用的合理性。
显著的转型成果
合思费控管理系统的应用，为该客户带来了显著的经济效益和管理提升。
在降本增效方面，效果十分显著。通过优化差旅费管理，企业年度节约了200万+的差旅费用。费控管理系统提高了财务入账效率，提升幅度达到60%。减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。系统还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
提升管理效率方面，费控管理系统发挥了重要作用。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了信息的共享和利用效率。系统实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
在优化决策支持方面，费控管理系统为管理者提供了有力的工具。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过系统生成的报表进行分析，及时发现问题并优化资源配置。这使得企业的决策更加科学、合理。
开启数字化转型之旅
合思的费控管理系统为该客户带来了显著的经济效益和管理提升，有效解决了客户的财务痛点。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱变革，借助像合思这样专业的财务数智化服务提供商，利用先进的费控管理系统，实现财务管理的全面升级。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，还可以免费试用合思费控管理系统，开启属于您企业的数字化转型之旅。
