在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，盈利能力下降、成本压力增大等问题逐渐凸显。其中，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。如何有效控制差旅预算，成为众多企业亟待解决的难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。
行业痛点：差旅成本成企业净利润隐形杀手
企业在差旅管理方面，正面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
据统计，差旅支出在企业总运营成本中所占比例在 10% – 40%之间波动，在一些高频差旅支出的行业，这一比例更是高达 20%以上。企业为了降低成本，往往会采取强硬的措施来控制差旅费用。然而，这种硬控方式虽然在短期内能够看到一定的降本效果，但却会牺牲员工的差旅体验，引发员工与雇主之间的矛盾。
同时，线下差旅费用的管控一直是企业管理的盲点，在数电票时代，企业在会计凭证管理方面也面临着诸多难题。这些问题都严重影响了企业对差旅成本的有效控制和管理。差旅预算控制技巧的缺失，让企业在差旅管理上陷入了困境。
解决方案概述：无需报销开启差旅管理新征程
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了差旅管理的新道路。该方案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它涵盖了线上线下、国内国外的全场景，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过这种一站式的解决方案，企业可以摆脱传统差旅管理的繁琐流程，实现差旅管理的数智化转型。差旅预算控制技巧在这一解决方案中得到了充分的体现，帮助企业更好地控制差旅成本。
核心功能亮点：四大优势打造差旅管理利器
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线上线下融合：全场景覆盖提升管理效能
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票、酒店方面，提供大客户协议价托管服务，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能纳入管理体系。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大提高了管理效率。
无论是线上还是线下的差旅消费，都能在合思的系统中得到有效的管理和控制。这种线上线下融合的模式，为企业提供了更全面、更便捷的差旅管理体验，也为差旅预算控制技巧的实施提供了有力保障。 -
国内外资源整合：全球布局满足多元需求
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 等众多资源，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家。同时，聚合用车服务，提供多语言版本。
对于有国际差旅需求的企业来说，合思能够解决海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，提供高性价比的出行选择和全方位的服务。这种国内外资源整合的优势，让企业在全球范围内的差旅管理更加顺畅，也有助于企业更好地控制差旅预算。 -
管控与体验兼顾：智能服务提升差旅品质
合思的解决方案注重管控与体验的兼顾。智能差标功能，实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让差标管理更加精细。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施，让员工在差旅过程中能够享受到更多的实惠。
订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业能够实时掌握差旅预算的使用情况。差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业提供了数据支持，帮助企业更好地优化差旅制度和行为。这种管控与体验兼顾的模式，提升了员工的差旅体验，也加强了企业对差旅成本的控制。 -
AI 规划助力：科技赋能差旅管理
合思引入了 AI 技术，为差旅管理提供了强大的支持。AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能，让差旅管理更加智能化。
AI 行程助手可以根据员工的出行需求，智能规划行程；AI 自动下单助手可以实现自动下单，提高效率；AI 风控可以实时监控差旅行为，防范风险；AI 报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供依据。AI 技术的应用，让差旅预算控制技巧更加科学、高效。
用户收益：多维度提升企业与员工获得感
合思的解决方案为企业和员工带来了多维度的收益。对于企业来说，它能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。通过释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，让企业在差旅管理中获得更大的竞争优势。
对于员工来说，合思的解决方案实现了员工从被动遵守规则到主动参与省钱的转变，提升了员工的差旅体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。差旅预算控制技巧的有效实施，让企业和员工实现了双赢。
典型场景：精准适配解决实际难题
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下沉市场拓展：精细管理满足需求
当企业在下沉市场拓展业务时，往往会面临差旅管控难题。下沉市场的差旅环境复杂，差标管理难度大。合思通过精细的差标管理和丰富的资源，能够满足企业在下沉市场的差旅需求。
精细的差标管理可以根据不同地区的实际情况，制定合理的差标；丰富的资源可以为员工提供更多的选择，确保员工能够在合理的预算范围内完成差旅任务。差旅预算控制技巧在下沉市场的应用，为企业的业务拓展提供了有力保障。 -
企业出海业务：一站式服务解决海外差旅难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，给企业的差旅管理带来了很大的困扰。合思能够解决这些问题，为企业提供高性价比的出行选择和全方位的服务。
合思整合的全球资源，让企业在海外差旅中能够享受到与国内一样的便捷服务；多语言版本的系统，让员工在海外也能轻松使用。差旅预算控制技巧在海外差旅中的应用，让企业能够更好地控制海外差旅成本。 -
数电票时代：全链路管理解决凭证难题
在数电票时代，企业在会计凭证管理和差旅报销流程上遇到了困境。合思的电子会计档案管理系统可以实现全链路管理，从发票获取到凭证生成，再到档案存储，全流程数字化管理。
全链路管理让企业在数电票时代能够更加轻松地应对会计凭证管理和差旅报销流程的挑战，提高了管理效率，也降低了管理成本。差旅预算控制技巧在数电票时代的应用，让企业的差旅管理更加合规、高效。
客户成功案例：实践验证方案有效性
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违规差旅监控：完善制度加强管控
某企业通过合思系统的 BI 差旅风控功能，发现了大量员工违规差旅的情况。企业根据这些信息，完善了差旅制度，并加强了监控。通过这种方式，企业有效地控制了差旅成本，提高了差旅管理的合规性。
差旅预算控制技巧在这个案例中得到了充分的验证，让企业认识到了差旅管理中监控和制度建设的重要性。 -
区县差标管控：增长与降本并行
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这说明合思的解决方案能够在满足业务需求的同时，有效控制差旅成本。
差旅预算控制技巧在这个案例中得到了成功的应用，为企业的发展提供了有力支持。 -
易商卡体验：员工企业双赢
某企业使用合思易商卡，员工反馈无需垫资，报销方便，企业也能够更好地控制资金流出。易商卡的使用，提升了员工的差旅体验，也加强了企业对差旅成本的控制。
差旅预算控制技巧在这个案例中得到了很好的体现，让企业和员工都感受到了合思解决方案的优势。
面对当前企业差旅管控的诸多挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决问题，实现降本增效。如果您想掌握差旅预算控制技巧，提升企业的差旅管理水平，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，开启差旅管理数智化新征程，共同挖掘更多净利润。
