在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。云海肴，作为一家在餐饮领域颇具影响力的连锁企业，借助合思的在线发票处理解决方案，在财务数智化转型的道路上迈出了坚实步伐，实现了显著的降本增效。
云海肴：连锁餐饮巨头的财务挑战
云海肴是一家规模庞大的餐饮连锁企业。它在海外拥有6家以上门店，国内有160多家直营门店，业务覆盖23个以上城市。企业员工多达2600名，旗下拥有9大品牌。年凭证据数超过65000份，发票数达到26000多张，回单数13000多份，单据量也有18000多份。
然而，如此庞大的业务规模也带来了一系列财务管理难题。纸质档案打印成本居高不下，大量的纸质发票和凭证需要打印，耗费了大量的纸张和油墨。档案存储成本同样可观，需要专门的空间来存放这些纸质档案，管理成本不断增加。而且，纸质档案资料查找困难，在需要查找某一份发票或凭证时，往往需要耗费大量的时间和人力。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和成本控制。
合思档案：财务数字化的解决方案
面对云海肴的财务挑战，合思积极响应，落地财务数字化战略，推出了合思档案系统。该系统以在线发票处理为核心，为云海肴提供了全面的财务解决方案。
合思档案系统实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票的全量不打印。线下只保留纸质发票及其粘贴单，大大减少了纸质档案的数量。通过在线发票处理，企业可以直接在系统中对发票进行管理，无需再进行繁琐的打印和整理工作。
系统具备强大的多维检索能力，满足多场景查询需求。无论是按照发票号码、日期、金额还是其他条件，都可以快速准确地找到所需的发票信息。同时，系统内实现了可视化管理档案数据，让财务人员可以一目了然地了解档案的状态和分布情况。
此外，合思档案系统还实现了业财融合，提升了总部与门店业财融合效率80%。通过在线发票处理，业务数据和财务数据可以实时同步，让企业的财务管理更加精准和高效。
降本增效：看得见的成果
合思档案系统的应用，让云海肴取得了显著的降本增效成果。在成本控制方面，节省了打印、存储等总体成本30万/年。通过在线发票处理，减少了纸质发票的打印和存储，降低了纸张、油墨和存储空间的成本。
财务档案利用更加便捷。多维检索和可视化管理让档案数据一目了然，财务人员可以快速找到所需的发票和凭证，大大提高了工作效率。在线发票处理让财务人员可以随时随地查询和处理发票信息，不受时间和空间的限制。
业财融合提升80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。通过在线发票处理，业务和财务之间的沟通更加顺畅，数据更加准确，让企业的财务管理更加规范和合规。
客户反馈：高度认可的合作体验
云海肴CFO对合思档案系统给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、发票均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。在线发票处理让企业的财务管理更加高效和便捷，也为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作：探索更多可能性
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将持续优化产品和服务，与云海肴进一步深化合作。双方将共同探索更多财务数智化的可能性，借助在线发票处理等先进技术，助力云海肴在餐饮行业保持领先地位。
合思将不断提升系统的性能和功能，为云海肴提供更加优质的服务。同时，双方还将在财务管理的其他领域展开合作，如预算管理、成本控制等，共同推动企业的财务数智化转型。
选择合思：开启财务数智化之旅
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，体验其专业的财务数智化解决方案。合思的在线发票处理系统，将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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